Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) für unseren Standort in Baden-Württemberg. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Auftragsabwicklung und tragen wesentlich zur effizienten Koordination unserer internen und externen Prozesse bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Koordination von Aufträgen sowie die Erfassung und Verwaltung von Auftragsdaten in modernen ERP-Systemen. Sie steuern mehrere parallele Auftragssysteme, führen Lagerbuchungen durch und überwachen den Warenbestand. Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen über digitale Systeme sowie die Klärung und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und geben Sie Lieferaufträge im System frei und kümmern sich um die Fakturierung und Rechnungserstellung. Die Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau. Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP-Systemen und haben Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen oder Materialwirtschaft. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Sie haben Routine im Bestellwesen, der Terminüberwachung und der Rechnungserstellung. Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sind notwendig.
Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent verbinden und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Microsoft Dynamics
- Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
- Auftragsabwicklung
- Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
- Lagerverwaltung
- Verwaltung von Beständen, Lagerplätzen und Warenflüssen in Lagern oder Logistikzentren, oft unterstützt durch Softwaresysteme.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Materialwirtschaft
- Betriebliche Funktion zur Verwaltung, Beschaffung und Optimierung von Materialbeständen und Rohstoffen.
- Fakturierung
- Prozess der Rechnungserstellung und -verwaltung; umfasst Erfassung von Leistungen, Berechnung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Aktualisierung von Grunddaten wie Kundendaten, Produktinformationen oder Adressdaten in Systemen, um deren Korrektheit und Aktualität sicherzustellen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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