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Bauwesen & ArchitekturAbgelaufen

Sachbearbeiter Business Support

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

kaufmännische Ausbildung MS Office Excel Word ERP-Systeme Angebots- und Auftragsmanagement Einkaufsprozesse Materialdisposition Deutschkenntnisse C1

Contracting📍 Burgheim 🏢 0% vor Ort 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Business Support zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung bei der kaufmännischen Projektabwicklung und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Bauwesen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Bearbeitung von Ausschreibungen im ERP-System sowie die Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertrieb. Sie übernehmen eigenständig die Auftragserfassung, -klärung und -bestätigung und sind für den Einkauf projektbezogener Materialien sowie die Koordination von Subunternehmerleistungen verantwortlich.

Weitere zentrale Tätigkeiten umfassen die Termin- und Lieferkoordination, Überwachung von Fristen sowie die Abrechnung erbrachter Leistungen und Unterstützung bei Nachträgen. Sie begleiten den Projektabschluss inklusive Reklamations- und Mahnwesen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Bauleitung und Kunden zur Optimierung interner Prozesse.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Business Support oder Bauwesen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich. Kenntnisse in Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement sowie Verständnis für Einkaufsprozesse und Materialdisposition runden Ihr Profil ab.

Sie arbeiten strukturiert auch unter Termindruck und verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach einer Einarbeitungsphase vor Ort.

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Skills erklärt

kaufmännische Ausbildung: Berufsausbildung in kaufmännischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Controlling, Vertrieb oder Personalwesen; vermittelt betriebswirtschaftliche Grundlagen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
Einkaufsprozesse: Geschäftsprozesse für Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, von Bedarfserkennung über Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung.
Materialdisposition: Planung und Verwaltung von Materialbeständen und Beschaffung, um Produktion oder Projekte mit notwendigen Ressourcen zu versorgen.
Deutschkenntnisse C1: Sprachzertifizierung, die fortgeschrittene Deutschkenntnisse auf hohem Niveau bescheinigt und komplexe Texte sowie fachliche Diskussionen ermöglicht.

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