Sachbearbeiter Business Support
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Business Support zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung bei der kaufmännischen Projektabwicklung und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Bauwesen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Bearbeitung von Ausschreibungen im ERP-System sowie die Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertrieb. Sie übernehmen eigenständig die Auftragserfassung, -klärung und -bestätigung und sind für den Einkauf projektbezogener Materialien sowie die Koordination von Subunternehmerleistungen verantwortlich.
Weitere zentrale Tätigkeiten umfassen die Termin- und Lieferkoordination, Überwachung von Fristen sowie die Abrechnung erbrachter Leistungen und Unterstützung bei Nachträgen. Sie begleiten den Projektabschluss inklusive Reklamations- und Mahnwesen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Bauleitung und Kunden zur Optimierung interner Prozesse.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Business Support oder Bauwesen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich. Kenntnisse in Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement sowie Verständnis für Einkaufsprozesse und Materialdisposition runden Ihr Profil ab.
Sie arbeiten strukturiert auch unter Termindruck und verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach einer Einarbeitungsphase vor Ort.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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