Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung an unserem Standort in Schleswig-Holstein. In dieser Rolle verantworten Sie die komplette Steuerung von Aufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Aufträgen im SAP-System, die Vorbereitung und Durchführung des Versands einschließlich Gefahrgutversand mit entsprechender Dokumentation sowie die Einholung notwendiger Genehmigungen. Sie bearbeiten zollrelevante Vorgänge nach aktuellen Vorschriften und kümmern sich um das Terminmanagement mit Kunden und Speditionen. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Kunden zu Auftragsständen, Rückfragen und Reklamationen und bearbeiten organisatorische Aufgaben im Versandprozess.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld. Fundierte SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Fähigkeiten (Excel, Outlook) sind erforderlich. Kenntnisse in Logistik und Versand mit Gefahrgutbezug (ADR/IATA/IMDG-Code) sowie Erfahrung mit Zoll- und Exportprozessen und der Erstellung entsprechender Dokumente sind wünschenswert.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten aus, arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- ATLAS
- Softwareplattform oder Framework für Datenmanagement und Metadaten-Governance, wird zur Verwaltung und Katalogisierung von Datenbeständen in Unternehmen eingesetzt.
- Auftragsabwicklung
- Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
- Logistik
- Planung und Durchführung von Transport, Lagerung und Verteilung von Waren; wird in Unternehmen zur Optimierung von Lieferketten eingesetzt.
- Export
- Vorgang des Ausführens oder Übermittelns von Daten, Produkten oder Dienstleistungen aus einem System oder Land in ein anderes.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
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