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SonstigesAbgelaufen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Auftragsabwicklung ERP MS Excel Import/Export Kommunikation Koordination Analyse

Festanstellung📍 Innsbruck 🏢 100% vor Ort 🏭 Logistik 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) am Standort Innsbruck. In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen im internationalen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Überwachung termingerechter Lieferungen sowie die Erstellung von Import- und Exportdokumenten. Sie verwalten und pflegen Produktdaten in digitalen Systemen wie ERP-Plattformen und führen Analysen sowie Auswertungen relevanter Kennzahlen durch. Darüber hinaus betreuen Sie eingehende Anfragen und kommunizieren mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Versandpapieren rundet Ihr Tätigkeitsspektrum ab.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK oder ein wirtschaftliches Studium. Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen sind erforderlich. Kenntnisse im Erstellen internationaler Versand-, Import- und Exportdokumente sind wünschenswert, ebenso wie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden. Sprachlich benötigen Sie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung weiterzuentwickeln. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt und der Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.

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Skills erklärt

Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
ERP: Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Analyse: Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.

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