Projektmanagement Assistenz Maschinenbau (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektmanagement Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle werden Sie zum wichtigen Bindeglied zwischen Projektleitern und operativen Teams und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss von Maschinenbau-Projekten bei.
Ihre Aufgaben umfassen die operative Projektplanung und Koordination mit Teilprojektleitern. Sie erstellen, pflegen und überwachen Terminpläne sowie Meilensteine und führen regelmäßige Soll-Ist-Abgleiche durch. Die Strukturierung und das Tracking von Arbeitspaketen, To-dos und Projektfortschritten gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die proaktive Identifikation von Engpässen in Abläufen und bei Materialverfügbarkeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Expediting: Sie steuern und überwachen externe Lieferanten, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen. Zudem organisieren Sie Prüf- und Testaufbauten und bereiten aussagekräftige Projekt- und Statusübersichten für Meetings vor.
Wir erwarten eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung (Techniker, Meister oder Bachelor). Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination und Planung sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Project sowie sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sind notwendig.
Sie zeichnen sich durch selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können mehrere Themen parallel koordinieren. Ein agiles Mindset und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ein technischer Hintergrund ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- IT-Freelancer / Generalist
- IT-Consultant / Full-Stack Developer
- IT Transitionmanager, Projektmanager, IT Service Manager100–135 €/h
Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Instandhalter (m/w/d) Maschinenbau
- Konstrukteur Solid Works (m/w/d)
- Konstrukteur Inventor (m/w/d)
- Überwachung der Inbetriebnahme einer Wirbelschicht-Trocknungsanlage (Türkei)
- Konstrukteur für schiffbauliche Ausrüstung und Einrichtung
- Development Engineer Mechatronic Systems and Power Electronics (m/w/d)
- Qualifizierungsingenieur Seismik (m/w/d)
- Entwicklungsingenieur (m/w/d)
- Fertigungstechniker Luft- und Raumfahrt (m/w/d)
- Konfigurationsmanager (m/w/d)
- Teilprojektleiter Stahlbau für Logistikanlagen (m/w/d)
- Mechanical Field / Commissioning Technician
- Entwicklungsingenieur Drohnensysteme (m/w/d)
- Variantenkonstrukteur Auftragsbearbeitung (m/w/d)
- Prozessingenieur Produktion (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten