Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektmanagement Assistenz Maschinenbau (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektmanagement Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle werden Sie zum wichtigen Bindeglied zwischen Projektleitern und operativen Teams und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss von Maschinenbau-Projekten bei.
Ihre Aufgaben umfassen die operative Projektplanung und Koordination mit Teilprojektleitern. Sie erstellen, pflegen und überwachen Terminpläne sowie Meilensteine und führen regelmäßige Soll-Ist-Abgleiche durch. Die Strukturierung und das Tracking von Arbeitspaketen, To-dos und Projektfortschritten gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die proaktive Identifikation von Engpässen in Abläufen und bei Materialverfügbarkeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Expediting: Sie steuern und überwachen externe Lieferanten, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen. Zudem organisieren Sie Prüf- und Testaufbauten und bereiten aussagekräftige Projekt- und Statusübersichten für Meetings vor.
Wir erwarten eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung (Techniker, Meister oder Bachelor). Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination und Planung sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Project sowie sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sind notwendig.
Sie zeichnen sich durch selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können mehrere Themen parallel koordinieren. Ein agiles Mindset und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ein technischer Hintergrund ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- MS Project
- Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
- Tracking
- Verfolgung und Überwachung von Objekten, Prozessen oder Daten über Zeit hinweg, z.B. in Logistik, Analytics oder Bewegungserkennung.
- Maschinenbau
- Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
- Lieferantenmanagement
- Prozess der Auswahl, Überwachung und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten; umfasst Vertragsmanagement, Qualitätskontrolle und Kostenoptimierung.
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