Projektkoordinator und Prozessmanager (m/w/d) in SAP-Entwicklung

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Wir suchen mehrere erfahrene Projektkoordinatoren und Prozessmanager (m/w/d) für SAP-Entwicklungsprojekte an einem Standort in Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Projektkoordination und Prozesssteuerung: Sie erstellen und pflegen Projektvorlagen, organisieren Meetings und bereiten Präsentationen vor. Sie verwalten Projektzeitpläne in MS Project, führen Plan-Ist-Vergleiche durch und überwachen Meilensteine sowie Projekttermine.

Im Anforderungsmanagement erfassen und verfolgen Sie Projektanforderungen und Änderungen. Sie bauen Scrum-Planungsboards auf und unterstützen Sprint-Prozesse. Mit Tools wie ARIS und SAP Signavio modellieren Sie Geschäftsprozesse. Die Verwaltung von SAP-Systemlandschaften im SAP Solution Manager sowie das Application Lifecycle Management gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Nutzung von Atlassian JIRA für Projektmanagement.

Sie koordinieren die Projektkommunikation, bereiten Quality Gates vor und sichern Projektqualität. Kennzahlen und Statusberichte erstellen Sie regelmäßig. Die digitale Projektablage in SharePoint oder SAP Work Zone verwalten Sie eigenverantwortlich. Risikomanagement, Stakeholder-Management und die Dokumentation von Lessons Learned runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Wir erwarten mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement mit MS Project, insbesondere in Zeitplanung, Ressourcenplanung und Statusberichterstattung. Kenntnisse in MS SharePoint oder SAP Work Zone (mindestens 2 Jahre) sind erforderlich. Erfahrung mit SAP-Umgebungen, Scrum-Methoden und Prozessmodellierung sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und analytische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre
Zertifikate: ITIL Foundation V3, Scrum Master, Product Owner, PMP PMI, GPM IPMA, PRINCE2
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)
Rechtsform: Einzelfreelancer möglich

Projekt

Projektart: Weiterentwicklung
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Ressourcenplanung: Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
Kapazitätsplanung: Prozess zur Ermittlung und Abstimmung der verfügbaren Ressourcen (Personal, Maschinen, IT-Systeme) mit dem erwarteten Bedarf.
Statusberichte: Regelmäßige schriftliche Zusammenfassungen des aktuellen Fortschritts und der Situation in Projekten oder Prozessen.
MS SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Funktionen in Unternehmen.
SAP Work Zone: Digitale Arbeitsplattform von SAP für Zusammenarbeit, Kommunikation und Zugriff auf Geschäftsanwendungen in einem zentralen Portal.
Versionskontrolle: Softwaresystem zur Verwaltung von Änderungen an Dateien und Code über die Zeit; ermöglicht Nachverfolgung, Zusammenarbeit und Rückgängigmachen von Änderungen.
Geschäftsprozessmodellierung: Methode zur grafischen Darstellung und Dokumentation von Geschäftsabläufen, um diese zu analysieren und zu optimieren.
ARIS: Softwaretool zur Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen und IT-Systemen.
SAP Signavio: Softwarelösung zur Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen; wird eingesetzt, um Abläufe in Unternehmen zu visualisieren und zu optimieren.
SAP Solution Manager: Ein SAP-Tool zur Verwaltung von Implementierungen, Änderungen und Support von SAP-Systemen; wird eingesetzt, um Projekte zu steuern und die Systemqualität zu sichern.
Testmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Softwaretests zur Sicherung der Qualität und Funktionalität von Anwendungen.
Incident Management: Ein Prozess zur schnellen Erkennung, Dokumentation und Behebung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen, um Ausfallzeiten zu minimieren.
Problem Management: Prozess zur systematischen Erfassung, Analyse und Lösung von IT-Problemen zur Verbesserung der Systemstabilität.
SAP Cloud ALM: SAP Cloud Application Lifecycle Management; Plattform zur Verwaltung von Entwicklung, Tests und Deployment von SAP-Cloud-Anwendungen.
Rollout Management: Methode zur geplanten Einführung von Systemen, Software oder Prozessen in Organisationen; steuert Phasen, Ressourcen und Risiken.
Atlassian Jira: Softwaretool zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Bugs mit Funktionen für Planung, Verfolgung und Reporting.
User Stories: Agile Methode zur Beschreibung von Anforderungen aus Nutzersicht in kurzen, verständlichen Formulierungen für die Softwareentwicklung.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Anforderungsmanagement: Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Lessons Learned: Dokumentation und Analyse von Erkenntnissen aus abgeschlossenen Projekten oder Incidents zur Verbesserung zukünftiger Arbeiten.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Protokollführung: Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
Präsentationserstellung: Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
Agile Methoden: Iterative und flexible Ansätze zur Softwareentwicklung und Projektmanagement, die Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung betonen.

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