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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Projektassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Projektassistenz Excel SAP S4 Hana MS Office Projektcontrolling Koordination Dokumentation Deutsch Englisch

Contracting📍 Hamburg 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten.

Ihre Aufgaben: - Aufbau und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsstrukturen - Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Verteilung der Protokolle an relevante Parteien - Koordination des Informationsaustauschs mit internen und externen Stakeholdern wie Lieferanten - Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubsplänen für externe Planungsteams - Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Tabellen für das Projektcontrolling - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektumfeld

Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit technischem Bezug zu Projekten oder Industrieanlagen - Kenntnisse im Aufbau effizienter Kommunikations- und Dokumentationsprozesse nach aktuellen Standards - Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP S4 Hana - Erfahrung in der Organisation projektbezogener Abläufe auch unter Termindruck - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Skills erklärt

Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
SAP S4/HANA: Modernes Enterprise-Resource-Planning-System von SAP für die Verwaltung von Geschäftsprozessen und Daten in Unternehmen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.