Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten.
Ihre Aufgaben: - Aufbau und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsstrukturen - Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Verteilung der Protokolle an relevante Parteien - Koordination des Informationsaustauschs mit internen und externen Stakeholdern wie Lieferanten - Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubsplänen für externe Planungsteams - Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Tabellen für das Projektcontrolling - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit technischem Bezug zu Projekten oder Industrieanlagen - Kenntnisse im Aufbau effizienter Kommunikations- und Dokumentationsprozesse nach aktuellen Standards - Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP S4 Hana - Erfahrung in der Organisation projektbezogener Abläufe auch unter Termindruck - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Kaufmännische Projektassistenz IT‑Services (m/w/d)
- Teamassistenz Operations (m/w/d)
- Senior Support Engineer
- Digital Manufacturing Manager
- Projektassistenz (m/w/d)
- Transformation Lead (m/w/d)
- Business Analyst Regulatorik & Zahlungsverkehr (m/w/d)
- Senior Project Manager (m/w/d) GTM
- Regulatory / IT‑Compliance Consultant (Zahlungsverkehr) (m/w/d)
- Scrum Master ab 07.09.2026 remote und nach Berlin gesucht
- Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d)
- Anforderungsanalyse und Konzeption für Sicherheitsüberprüfungen einer Multi-Cloud
- AI Act Berater (w/m/d)
- Senior HR Project Manager – HR Transformation / HRIS
- Business Analyst – Agile/Taxation/UML/Requirements Engineer
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten