Projektassistenz Schiffbau (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Koordination von Projektabläufen in der Schiffbauindustrie.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Dokumenten im Projektumfeld sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftspapieren mit MS Office. Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement, einschließlich Abstimmung, Planung und Koordinierung von Meetings. Darüber hinaus übernehmen Sie das Monitoring und die Verwaltung von Bestellungen innerhalb laufender Projekte, inklusive Datenerfassung in ERP-Systemen. Sie unterstützen zudem bei der Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung kleinerer Aufträge.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) mit. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen im Projekt- oder Teamkontext. Sichere Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Industriesektor einzubringen.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- SAP R3
- Älteres Enterprise-Resource-Planning-System von SAP zur integrierten Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Logistik und Personal.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Angebotserstellung
- Prozess der Erstellung von Verkaufsangeboten für Kunden, einschließlich Kalkulation, Spezifikation und Dokumentation.
- Kalkulation
- Berechnung von Kosten, Preisen und Rentabilität für Projekte, Produkte oder Dienstleistungen basierend auf verschiedenen Kostenparametern.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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