Projektassistenz Schiffbau (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Koordination von Projektabläufen in der Schiffbauindustrie.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Dokumenten im Projektumfeld sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftspapieren mit MS Office. Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement, einschließlich Abstimmung, Planung und Koordinierung von Meetings. Darüber hinaus übernehmen Sie das Monitoring und die Verwaltung von Bestellungen innerhalb laufender Projekte, inklusive Datenerfassung in ERP-Systemen. Sie unterstützen zudem bei der Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung kleinerer Aufträge.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) mit. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen im Projekt- oder Teamkontext. Sichere Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Industriesektor einzubringen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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