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Projektassistenz (m/w/d)

MS OfficeExcelWordOutlookSAPNavisionERP-SystemeProjektmanagementDeutschEnglischSchiffbau
Festanstellung📍 Hamburg 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team in der Koordination und Verwaltung von anspruchsvollen Projekten.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Werft- und Schiffszutritten sowie die Anmeldung bei Fremd-Werften. Sie erstellen und pflegen Organigramme, Telefonlisten sowie Urlaubs- und Vertretungspläne mit MS Office. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Kostenanalysen, Statistiken und Übersichten in Excel sowie die Datenpflege für das Controlling verantwortlich.

Sie unterstützen Eignervertreter, Designer und Crews bei Yacht-Refit-Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Cateringorganisation. Anfertigung von Übersetzungen zwischen Deutsch und Englisch für Projektdokumente gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP oder Navision sind wünschenswert. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Projektmanagementumfeld mit, vorzugsweise im Schiffbau oder bei technischen Projekten.

Wichtig sind eine sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationserfahrung in administrativen Prozessen rundet Ihr Profil ab.

Die Position ist vor Ort in Hamburg zu besetzen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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