Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Sachsen-Anhalt. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen sowie die eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts in Projektteams. Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse mit modernen Methoden wie Lean Management und arbeiten eng mit Technik-, Ingenieur- und Fachabteilungen zusammen. Die Überwachung von Terminen, Fristen und Qualitätsvorgaben mittels SAP MM/EAM gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung und Auswertung von Reports sowie die Pflege technischer Dokumentationen. Sie unterstützen laufende Projekte, bearbeiten eigenständig Teilprojekte und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Compliance-Anforderungen sicher.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen) mit. Mindestens drei Jahre Erfahrung in administrativer Projektunterstützung im technischen Umfeld sind erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen, insbesondere MM und idealerweise EAM, sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Excel, sind notwendig. Technisches Grundverständnis zur Zusammenarbeit mit Technik-Teams wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools wie Signavio sowie Erfahrung im Fremdfirmenmanagement und Compliance-Umsetzung sind von Vorteil.
Skills erklärt
- SAP MM
- Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
- SAP EAM
- Ein SAP-Modul (Enterprise Asset Management) zur Verwaltung von Anlagen, Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Ausrüstungen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Lean Management
- Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
- Signavio
- Softwaretool zur Modellierung, Dokumentation und Analyse von Geschäftsprozessen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
- Analyse
- Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
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