Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Sachsen-Anhalt. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen sowie die eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts in Projektteams. Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse mit modernen Methoden wie Lean Management und arbeiten eng mit Technik-, Ingenieur- und Fachabteilungen zusammen. Die Überwachung von Terminen, Fristen und Qualitätsvorgaben mittels SAP MM/EAM gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung und Auswertung von Reports sowie die Pflege technischer Dokumentationen. Sie unterstützen laufende Projekte, bearbeiten eigenständig Teilprojekte und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Compliance-Anforderungen sicher.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen) mit. Mindestens drei Jahre Erfahrung in administrativer Projektunterstützung im technischen Umfeld sind erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen, insbesondere MM und idealerweise EAM, sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Excel, sind notwendig. Technisches Grundverständnis zur Zusammenarbeit mit Technik-Teams wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools wie Signavio sowie Erfahrung im Fremdfirmenmanagement und Compliance-Umsetzung sind von Vorteil.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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