Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Projektpartner im Energie- und Infrastrukturbereich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Rückbauprojekt. Diese Vollzeitstelle erfordert mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im technischen Umfeld. Die Unterstützung der Projektleitung ist entscheidend für einen reibungslosen Projektablauf. Grundlage ist eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationstalent. HauptverantwortlichkeitenIn dieser Funktion werden Sie die Projektleitung bei verschiedenen operativen Tätigkeiten unterstützen:Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination, Kommunikation und Nachverfolgung interner und externer Aufgaben sowie BestellprozesseMitarbeit in der Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung sowie Dokumentation von ProjektfortschrittenErstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und SchriftverkehrOrganisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und ProjektkorrespondenzKoordination und Pflege von Komponentenprüflisten und ÄnderungsprüflistenVerwaltung der Projektablage sowie Aktualisierung von DatenbankenDurchführung der DokumentenarchivierungAllgemeine Unterstützung in der operativen ProjektarbeitSchlüsselqualifikationenAbgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit fachlicher WeiterbildungAlternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im technischen UmfeldMindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im kerntechnischen UmfeldErfahrung in der interdisziplinären ZusammenarbeitVon Vorteil: Erfahrung mit atomrechtlichen GenehmigungsverfahrenSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise: Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und DokumentationssystemenIdealerweise: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtGSonstige DetailsDiese Vollzeitstelle umfasst ca. 37,5–39 Stunden/Woche mit Gleitzeit von 06:00 – 20:00 Uhr (Mo–Fr). Der Einsatz erfolgt vor Ort am Standort Karlsruhe, Homeoffice ist nicht vorgesehen.