Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Energie & UmweltAbgelaufen

Projektassistenz (m/w/d) für Rückbauprojekt im Energie- und Infrastrukturbereich

Projektmanagement MS-Office Koordination Kommunikation Dokumentation Termin- und Kostenplanung Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Arbeitnehmerüberlassung⏱ > 12 months📍 Karlsruhe 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Energie 🌐 Deutsch

Für ein langfristiges Rückbauprojekt im Energie- und Infrastrukturbereich wird eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) gesucht. Die Position startet im September 2026 und ist auf über 12 Monate angelegt. Der Arbeitsplatz befindet sich in Karlsruhe und erfordert eine Vollzeittätigkeit vor Ort.

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitung bei verschiedenen operativen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination und Kommunikation interner und externer Aufgaben sowie die Nachverfolgung von Bestellprozessen. Sie wirken aktiv bei der Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung mit und dokumentieren Projektfortschritte. Die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen sowie die Organisation von Terminen und Besprechungen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Weitere wichtige Tätigkeiten umfassen die Koordination und Pflege von Komponentenprüflisten, die Verwaltung der Projektablage und die Aktualisierung von Datenbanken. Auch die Dokumentenarchivierung und allgemeine Unterstützung in der operativen Projektarbeit gehören zu Ihren Aufgaben.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit fachlicher Weiterbildung, alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung im technischen Umfeld. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im kerntechnischen Bereich, sind erforderlich. Erfahrungen in interdisziplinärer Zusammenarbeit und mit atomrechtlichen Genehmigungsverfahren sind von Vorteil.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung sind wünschenswert.

Die Vollzeitstelle umfasst 37,5-39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten von 06:00-20:00 Uhr, Montag bis Freitag.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.

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