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Bauwesen & Architekturvor 1 Std.

Projektassistenz Baustellenbüro Berlin (m/w/d)

ProjektassistenzBaustellenverwaltungTerminplanungMicrosoft OfficeDokumentenverwaltungOrganisationsfähigkeitKommunikationDigitale Baumanagement-Software
Contracting⏱ 7-9 months📍 Berlin 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung in einem laufenden Energieprojekt in Berlin. Sie arbeiten direkt vor Ort im Baustellenbüro und tragen wesentlich zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation des Baustellenbüros, Terminplanung und -koordination der Bauleitung sowie eigenständige administrative Tätigkeiten wie Angebotsanfragen. Sie verwalten das Zutrittsmanagement für Fremdfirmen, unterstützen bei Arbeitserlaubnisverfahren und protokollieren Besprechungen. Darüber hinaus digitalisieren Sie Daten und Dokumente, wirken bei der Einführung digitaler Baumanagement-Software mit und organisieren Einweisungen für Fremdfirmen. Die Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten. Körperliche Eignung für den Einsatz auf der Baustelle ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein, Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative aus. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld sind essentiell. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint) und Motivation zur Anwendung digitaler Tools im Bauumfeld werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Die Position ist auf 7–9 Monate befristet und beginnt schnellstmöglich. Der Arbeitsort ist Berlin, Vor-Ort-Präsenz ist erforderlich.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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