Projektassistenz Bauwesen
Für ein Bauprojekt suchen wir eine erfahrene und strukturierte Projektassistenz zur Unterstützung des Projektmanagements. Sie werden als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Nachunternehmen und Baustelle fungieren und tragen wesentlich zur reibungslosen Projektabwicklung bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung kaufmännischer Baustellendokumente wie Rechnungen, Aufmaße und Leistungsnachweise in gängigen Projektmanagementsystemen. Sie planen und strukturieren wöchentliche Baubesprechungen, dokumentieren Projektfortschritte und bereiten diese sachlich auf. Darüber hinaus erstellen Sie Aufmaße basierend auf Nachunternehmer-Beauftragungen und prüfen eingegangene Rechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anfertigung und Pflege umfassender Projektdokumentationen sowie dem proaktiven Nachverfolgen offener Aufgaben und Themen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Wir erwarten fundierte Erfahrung im Bausektor mit solidem Verständnis für Baustellen-Abläufe und Prozesse. Projektassistenz-Erfahrung ist erforderlich. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind IT-affin und sicher im Umgang mit branchenüblichen Tools wie Projektmanagementsystemen, MS Office und Excel. Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind wichtig.
Das Projekt ist auf mindestens 12 Monate ausgelegt und startet zeitnah. Die Tätigkeit ist freiberuflich ausgerichtet. Interessierte Kandidaten werden gebeten, ein aussagekräftiges Profil mit Stundensatzvorstellung einzureichen.
Skills erklärt
- Dalux
- Softwarelösung für Bauprojektmanagement und Dokumentation, ermöglicht digitale Verwaltung von Bauplänen, Mängeln und Kommunikation auf der Baustelle.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Marktgeschwindigkeit
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Ø 75 €/h (für diese Skills)
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