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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Project Support Officer (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Administration Dokumentation Excel Koordination MS-Office MS Excel MS SharePoint MS Teams MS PowerPoint SAP Organisationstalent

Festanstellung📍 Berlin 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Project Support Officer (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung von Projekten durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektworkshops sowie die Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten wie Projektstrukturen, Kontaktlisten und Managementpräsentationen. Sie richten SharePoint-Umgebungen ein, archivieren Projekte und verwalten Berechtigungsstrukturen. Darüber hinaus koordinieren Sie Funktionspostfächer und führen den vollständigen Beauftragungsprozess für Fremdpersonal durch.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen Abwicklung von Projektprozessen in SAP, einschließlich der Verwaltung von Bestellanforderungen, Wareneingängen und Abrufbestellungen. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen und koordinieren deren Abstimmung.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint und Excel mitbringen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sind essentiell. Erfahrungen mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse auf B2-C1 Niveau in Wort und Schrift sind erforderlich.

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen. Der Arbeitsort ist Berlin, die Tätigkeit findet vor Ort statt.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
MS SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Funktionen in Unternehmen.
MS Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Organisationstalent: Organisationstalent beschreibt die Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Abläufe effizient zu planen, koordinieren und umzusetzen.

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