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Project Support Officer (m/w/d)

AdministrationDokumentationExcelKoordinationMS-OfficeMS ExcelMS SharePointMS TeamsMS PowerPointSAPOrganisationstalent
Festanstellung📍 Berlin 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Project Support Officer (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung von Projekten durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektworkshops sowie die Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten wie Projektstrukturen, Kontaktlisten und Managementpräsentationen. Sie richten SharePoint-Umgebungen ein, archivieren Projekte und verwalten Berechtigungsstrukturen. Darüber hinaus koordinieren Sie Funktionspostfächer und führen den vollständigen Beauftragungsprozess für Fremdpersonal durch.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen Abwicklung von Projektprozessen in SAP, einschließlich der Verwaltung von Bestellanforderungen, Wareneingängen und Abrufbestellungen. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen und koordinieren deren Abstimmung.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint und Excel mitbringen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sind essentiell. Erfahrungen mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse auf B2-C1 Niveau in Wort und Schrift sind erforderlich.

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen. Der Arbeitsort ist Berlin, die Tätigkeit findet vor Ort statt.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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