PMO Projektmanagement Office (m/w/d)

Für ein anspruchsvolles Projekt in München suchen wir eine erfahrene PMO-Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet eine Einstiegsmöglichkeit ab August 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 13 Monaten.

Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung bei der Projektsteuerung und -koordination, einschließlich der Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten sowie Management-Unterlagen. Sie bereiten Projekt- und Lenkungskreismeetings vor und nach, verwalten Projektpläne, Meilensteine, Aufgaben, Risiken und Ressourcen. Darüber hinaus führen Sie Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling durch und erstellen entsprechende Reports und Forecasts.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Administration von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence sowie der Unterstützung agiler Arbeitsweisen. Sie unterstützen beim Anforderungsmanagement, Ressourcenplanung und dem Onboarding neuer Projektmitarbeitender.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise bei komplexen IT-Projekten. Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sind erforderlich. Praktische Erfahrung mit Jira, Confluence, Microsoft Project und Office-Produkten wird vorausgesetzt. Sicheres Risikomanagement, Reporting und Statusmanagement gehören zu Ihren Kompetenzen.

Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sind essentiell. Sie sollten sicher mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten können und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil.