Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PMO Projektmanagement Office (m/w/d)
Für ein anspruchsvolles Projekt in München suchen wir eine erfahrene PMO-Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet eine Einstiegsmöglichkeit ab August 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 13 Monaten.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung bei der Projektsteuerung und -koordination, einschließlich der Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten sowie Management-Unterlagen. Sie bereiten Projekt- und Lenkungskreismeetings vor und nach, verwalten Projektpläne, Meilensteine, Aufgaben, Risiken und Ressourcen. Darüber hinaus führen Sie Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling durch und erstellen entsprechende Reports und Forecasts.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Administration von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence sowie der Unterstützung agiler Arbeitsweisen. Sie unterstützen beim Anforderungsmanagement, Ressourcenplanung und dem Onboarding neuer Projektmitarbeitender.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise bei komplexen IT-Projekten. Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sind erforderlich. Praktische Erfahrung mit Jira, Confluence, Microsoft Project und Office-Produkten wird vorausgesetzt. Sicheres Risikomanagement, Reporting und Statusmanagement gehören zu Ihren Kompetenzen.
Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sind essentiell. Sie sollten sicher mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten können und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil.
Skills erklärt
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Microsoft Project
- Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Deutsch fließend
- Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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