PMO Consultant (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von IT-P GmbH Information Technology-PartnerWir suchen einen erfahrenen PMO Consultant zur Unterstützung eines großen Transformationsprojekts in der Energiewirtschaft. Sie werden als operative Schnittstelle zwischen Projektleitung, Stakeholdern und Projektteams tätig und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektmanagement bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Beratung und operative Unterstützung der Projektleitung bei strukturierter Planung, Dokumentation und Steuerung. Sie organisieren und bereiten Lenkungsausschüsse, Fachworkshops und regelmäßige Projektsitzungen vor, erstellen professionelle Präsentationsunterlagen und pflegen Projektdokumentation in gängigen Collaboration-Tools.
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektmanagementmethoden und -unterlagen sowie für die Sicherstellung von Transparenz durch aktuelle und qualitätsgesicherte Projektdaten. Dazu gehören Meilensteinstatus, Ressourcenübersichten, KPIs und Roadmaps. Sie fördern strukturierte Projektkommunikation durch Einführung und Moderation regelmäßiger Abstimmungsformate und unterstützen die Projektleiter administrativ und operativ, einschließlich Konfliktmoderation und Moderation von Problem-Solving-Sessions.
Wir erwarten sehr hohe Belastbarkeit, um auch in stressigen Projektphasen zuverlässig zu arbeiten. Sie sollten anspruchsvolle fachliche und technische Sachverhalte schnell analysieren, strukturieren und stakeholdergerecht kommunizieren können. Ein ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Stil sowie eine eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise sind erforderlich.
Das Projekt läuft über 6 Monate mit 80% Auslastung, überwiegend remote mit Präsenztagen vor Ort. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence sind von Vorteil.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Atlassian Confluence
- Kollaborations- und Dokumentations-Plattform von Atlassian, wird zur gemeinsamen Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumentationen und Wissensbasen verwendet.
- Atlassian Jira
- Softwaretool zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Bugs mit Funktionen für Planung, Verfolgung und Reporting.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Konfliktlösung
- Methoden und Techniken zur konstruktiven Beilegung von Meinungsverschiedenheiten und Konflikten zwischen Personen oder Gruppen.
- Agile Projektmanagement
- Projektmanagement-Methode mit iterativen Zyklen, regelmäßigem Feedback und flexibler Anpassung an Anforderungsänderungen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
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