Office Manager (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. In dieser Rolle verantworten Sie den operativen Bürobetrieb und tragen wesentlich zur effizienten Gestaltung unserer Arbeitsumgebung bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Arbeitsplatzorganisation, Bürobedarfsverwaltung und Lieferantenkoordination. Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die allgemeine Büro-Logistik. Darüber hinaus unterstützen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter und betreuen den Workplace Support. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination von Raumplanung, Umzügen und innovativen Arbeitsplatzkonzepten. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen HR, Facility Management und internen Teams und optimieren kontinuierlich administrative Prozesse.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Bürokoordination und haben Erfahrung in der Schnittstellenarbeit mit HR, Facility Management oder internen Teams. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Tools wie Jira oder SAP ist erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau sind zwingend erforderlich, da Deutsch die Arbeitssprache ist.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und durch Ihre Arbeit die Effizienz und Zufriedenheit im Bürobetrieb nachhaltig zu verbessern. Die Arbeit erfolgt vor Ort in Düsseldorf.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- IT Transitionmanager, Projektmanager, IT Service Manager100–135 €/h
Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
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