Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 26.10.2026).
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Office Assistant (m/w/d) Teilzeit
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Wiesbaden. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Home-Office zu arbeiten.
In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden – sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie bearbeiten den Post- und Schriftverkehr, verwalten Ablagen und Akten und kümmern sich um die Datenbankpflege. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über praktische Berufserfahrung in den genannten Bereichen. Sie zeichnen sich durch sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse aus und arbeiten strukturiert sowie teamorientiert. Ein hohes Organisationsvermögen und Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir erwarten eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre freundliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sind essentiell für den Erfolg in dieser Position.
Wenn Sie eine strukturierte Persönlichkeit sind, die gerne im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Kundenbetreuung
- Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen, Problemen oder Anliegen; umfasst Kommunikation, Problemlösung und Kundenzufriedenheit.
- Selbständigkeit
- Fachkompetenz in der eigenverantwortlichen Arbeit, Eigeninitiative und selbstorganisiertem Arbeiten ohne ständige Anleitung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Marktgeschwindigkeit
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Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 89 €/h (Gesamtmarkt)
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