Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

MS-Office Organisationsvermögen Kundenbetreuung Aktenmanagement Selbständigkeit

Festanstellung📍 Wiesbaden 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Wiesbaden. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Home-Office zu arbeiten.

In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden – sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie bearbeiten den Post- und Schriftverkehr, verwalten Ablagen und Akten und kümmern sich um die Datenbankpflege. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über praktische Berufserfahrung in den genannten Bereichen. Sie zeichnen sich durch sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse aus und arbeiten strukturiert sowie teamorientiert. Ein hohes Organisationsvermögen und Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir erwarten eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre freundliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sind essentiell für den Erfolg in dieser Position.

Wenn Sie eine strukturierte Persönlichkeit sind, die gerne im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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