Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich suchen wir eine engagierte Mitarbeiter:in für das Project Support Office am Standort Berlin. Diese Rolle bietet die Gelegenheit, in einem dynamischen Projektumfeld administrative und organisatorische Prozesse zu gestalten und zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Administration von Projektworkshops, die Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten sowie die bereichsübergreifende Abstimmung mit Projektbeteiligten. Sie sind verantwortlich für das Einrichten und Archivieren von Projekt-Dokumentationssystemen, die Verwaltung von Funktionspostfächern und die Koordination des Beauftragungsprozesses von Fremdpersonal. Darüber hinaus führen Sie kaufmännische Abwicklungsprozesse durch und unterstützen die finanzielle Administration.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf sowie umfassende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint und Excel sind erforderlich. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sind zentral für diese Position. Erfahrung mit SAP und finanzieller Administration ist von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse auf B2-C1 Niveau in Wort und Schrift sind notwendig.

Die Position ist als Vollzeitstelle mit 37 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die Arbeitsform ist hybrid mit 2–3 Tagen Präsenz pro Woche an den Büro- oder Projektstandorten. Der Start ist zeitnah möglich, die Vertragsdauer beträgt mindestens 12 Monate. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in interdisziplinären Projekten mit.