Mitarbeiter Gebäudemanagement & Infrastruktur (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Gebäudemanagement und die Infrastruktur an unserem Standort in der Steiermark. Diese Hybrid-Position bietet die Möglichkeit, in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Infrastrukturleitung bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine und Behördenanfragen, verwalten relevante Unterlagen strukturiert und führen Rechnungsprüfungen durch. Budgetüberwachung, Kostenstellenanalysen und entsprechendes Reporting gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mit gängigen Office-Tools und Unternehmenssoftware.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei Facility Services wie Unterhaltsreinigung, Werkssicherheit und Fahrzeugverwaltung. Sie wickeln Bestellungen ab, unterstützen kaufmännische Prozesse und wirken beim Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements mit.
Wir erwarten eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau. Verständnis für technische und kaufmännische Abläufe im Gebäude- und Facility Management ist essentiell. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie sollten sicher mit MS Office umgehen können, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Ein Grundverständnis für Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung wird vorausgesetzt. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verständnis für digitale Dokumentation und behördliche Abläufe runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Facility Management
- Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- Budgetüberwachung
- Laufende Kontrolle von Ausgaben gegen geplante Budgets in Projekten; ermöglicht frühzeitige Erkennung von Kostenüberschreitungen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Behördliche Abläufe
- Standardisierte Prozesse und Verfahren, die bei der Interaktion mit Behörden und Verwaltungen einzuhalten sind; umfasst Genehmigungen, Anmeldungen und Compliance-Anforderungen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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