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Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Backoffice Administration Microsoft Office Outlook Excel PowerPoint Word Organisationstalent Deutsch Englisch

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 8 Monate, Start September 2026📍 Stuttgart 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein Unternehmen in Stuttgart suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) in Hybrid-Form. Die Position ist auf acht Monate befristet und startet im September 2026.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice sowie die Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Freigabeprozessen. Sie bereiten Meetings, Kunden- und Beratungstermine vor und nach. Darüber hinaus pflegen Sie Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen, erstellen und verwalten Dokumente und Präsentationen und koordinieren interne Abstimmungen.

Wir suchen eine Person mit Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in organisatorischen Tätigkeiten. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Sie beherrschen Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sicher und arbeiten gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich. Sie sind bereit, gelegentlich vor Ort zu Terminen und Meetings zu erscheinen.

Die Position ist projektbezogen befristet. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Organisationstalent: Organisationstalent beschreibt die Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Abläufe effizient zu planen, koordinieren und umzusetzen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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