Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
Für ein Unternehmen in Stuttgart suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) in Hybrid-Form. Die Position ist auf acht Monate befristet und startet im September 2026.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice sowie die Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Freigabeprozessen. Sie bereiten Meetings, Kunden- und Beratungstermine vor und nach. Darüber hinaus pflegen Sie Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen, erstellen und verwalten Dokumente und Präsentationen und koordinieren interne Abstimmungen.
Wir suchen eine Person mit Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in organisatorischen Tätigkeiten. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung sind erforderlich. Sie beherrschen Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sicher und arbeiten gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich. Sie sind bereit, gelegentlich vor Ort zu Terminen und Meetings zu erscheinen.
Die Position ist projektbezogen befristet. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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