Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vertragswesen Claim Management Kosten-Management Projektmanagement Terminplanung Dokumentation Berichtswesen Einkauf Konstruktion Fertigung Montage Inbetriebnahme Abnahme Materialzeugnisse Zulassungen

Festanstellung📍 Coburg, Bayern 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung an unserem Standort in Coburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vollständige Betreuung von Projekten vom Auftrag bis zur Abnahme.

Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Aufträgen mit Auftragsbestätigung, die Koordination von Kick-Off Meetings sowie die Erstellung von Terminplänen und Kostenerfassungen. Sie überwachen alle Arbeitsschritte – von der Konstruktion über Einkauf und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und Abnahme. Dabei gewährleisten Sie die kosten- und termingerechte Abwicklung aller Aufträge.

Zu Ihren weiteren Verantwortungen gehört die Erstellung von Dokumentationen wie Materialzeugnisse, Zulassungen und Anleitungen. Sie erstellen auftragsspezifische Berichte wie Fortschrittsberichte und Protokolle und behalten dabei stets den Überblick über Kosten, Termine und Auslastung.

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: - Kenntnisse im Vertragswesen und Claim Management - Erfahrung im Kosten-Management (Ertrag, Marge, Liquidität) - Wissen über Terminsituation und Projektauslastung - Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Sie sollten sicher im Umgang mit Auftragsabwicklung, Berichtswesen und Dokumentation sein sowie Verständnis für die Bereiche Einkauf, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme mitbringen. Die Position ist vor Ort in Coburg zu besetzen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Claim Management: Verwaltung und Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen und Anspruchsforderungen in Projekten oder Versicherungsfällen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Berichtswesen: Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
Einkauf: Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Konstruktion: Planung und technische Gestaltung von Produkten oder Bauwerken unter Berücksichtigung von Funktionalität, Materialien und Fertigungsmöglichkeiten.
Fertigung: Herstellung von Produkten durch Bearbeitung, Montage und Verarbeitung von Rohstoffen und Komponenten in industriellen Prozessen.
Montage: Zusammenbau von Komponenten, Bauteilen oder Systemen zu einem funktionsfähigen Produkt oder einer Anlage.
Inbetriebnahme: Prozess, um ein System, eine Maschine oder eine Anlage nach Installation zum ersten Mal funktionsfähig zu machen.

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