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Koordinator Montageeinsätze und Fremdfirmenverwaltung

🏛 Ausgeschrieben von SOLCOM GmbH
Contracting⏱ 6 Monate + 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: 05.10.2026 🎓 Senior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator zur Leitung und Überwachung von Montageeinsätzen und Fremdfirmeneinsätzen an unserem Standort.

Ihre Aufgaben umfassen die tägliche und wöchentliche Koordination von Montagearbeiten mehrerer externer Dienstleister. Sie erstellen und pflegen Einsatz- und Terminpläne, organisieren Schnittstellen zwischen parallelen Gewerken und leiten regelmäßige Koordinationsmeetings. Dabei sichern Sie die Verfügbarkeit aller notwendigen Unterlagen, Zeichnungen, Werkzeuge und Zugangsberechtigungen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Qualitätssicherung: Sie führen regelmäßige Vor-Ort-Inspektionen durch, prüfen Leistungsnachweise und Stundenzetteln nach dem Vier-Augen-Prinzip, dokumentieren Mängel und steuern Korrekturmaßnahmen ein. Sie bereiten Abnahmen vor und unterstützen bei förmlichen Abnahmen.

Administrativ verantworten Sie die Pflege relevanter Systeme, erstellen Statusberichte und KPI-Reports zu Fortschritt, Kosten, Qualität und Sicherheit. Sie wirken bei Nachträgen und Rechnungsprüfungen mit und tragen zu kontinuierlichen Verbesserungen bei.

Gefordert werden eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium (Maschinenbau, Anlagenbau, Mechatronik o. ä.) sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Montage und Inbetriebnahme. Idealerweise bringen Sie zwei Jahre Erfahrung in der Koordination oder Montageleitung mit. Fundierte Kenntnisse in einschlägigen Normen, Vertragsrecht, Arbeitsschutz und digitalen Tools (MS Office, ERP-Systeme, CAD-Viewer) sind erforderlich. Sichere Deutschkenntnisse sind notwendig, Englisch von Vorteil.

Einsatzdauer: 6 Monate und länger, Start ab Oktober 2026.

Skills erklärt

Montagekoordination
Montagekoordination ist die Planung und Steuerung von Montageabläufen, Ressourcen und Zeitplänen in der Fertigung oder im Bauwesen.
Einsatzplanung
Prozess der Ressourcen- und Personalplanung, um Mitarbeiter, Materialien oder Geräte zeitlich und räumlich optimal für Aufgaben oder Projekte einzusetzen.
Qualitätssicherung
Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
DIN
Deutsche Industrienorm; ein Standard für Qualität, Sicherheit und Kompatibilität von Produkten und Prozessen in Deutschland.
ISO
Internationale Normen und Standards für Qualität, Sicherheit und Prozesse in Unternehmen; werden eingesetzt, um Anforderungen zu definieren und Konformität zu überprüfen.
VDI
Verein Deutscher Ingenieure; Herausgeber von technischen Richtlinien und Standards für verschiedene Ingenieur- und Industriebereiche.
Deutsches Vertragsrecht
Fachkenntnisse in den rechtlichen Regelungen für Verträge nach deutschem Recht, relevant für juristische und kaufmännische Tätigkeiten.
Arbeitsschutz
Maßnahmen und Regelwerk zur Vermeidung von Unfällen und Gesundheitsschäden am Arbeitsplatz.
HSE
Health, Safety and Environment – Managementsystem für Arbeitsschutz, Gesundheit und Umweltschutz in Organisationen.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
MS Project
Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
ERP
Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
Zeiterfassung
System zur Dokumentation von Arbeitszeiten und Tätigkeiten; wird eingesetzt, um Arbeitszeiten zu kontrollieren, Projekte abzurechnen und Produktivität zu messen.
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Maschinenbau
Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
Anlagenbau
Planung, Konstruktion und Montage von technischen Anlagen wie Produktionsmaschinen oder Energieanlagen.
Mechatronik
Fachgebiet, das Mechanik, Elektronik und Informatik kombiniert, um automatisierte Systeme und Maschinen zu entwickeln.
Inbetriebnahme
Prozess, um ein System, eine Maschine oder eine Anlage nach Installation zum ersten Mal funktionsfähig zu machen.
Claim Management
Verwaltung und Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen und Anspruchsforderungen in Projekten oder Versicherungsfällen.
Rechnungsprüfung
Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.

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