Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

SAP R/3 SAP S/4HANA MS Office Projektmanagement Projektcontrolling Forderungsmanagement Mahnwesen ERP Büromanagement Bauwesen

Festanstellung📍 Ingelheim am Rhein 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektabwicklung an unserem Standort in Ingelstadt am Rhein. In dieser Rolle unterstützen Sie die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Architektur, Ingenieur- und Bauwesen.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen mit SAP und MS Office. Sie erstellen und pflegen projektbezogene Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden und wirken beim Projekt- und Auftragscontrolling inklusive Kostenüberwachung mit. Darüber hinaus überwachen Sie offene Forderungen, führen das Mahnwesen durch und erfassen, prüfen sowie leiten Rechnungen an relevante Stellen weiter. Die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten für das Projektmanagement sowie die Pflege projektrelevanter Daten in digitalen Systemen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Projektumfeld, idealerweise im Bauwesen oder Ingenieurwesen, ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder S/4HANA. Kenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnwesenverfahren sowie Erfahrung in der Erstellung projektbezogener Dokumente nach gängigen Standards sind erforderlich. Grundkenntnisse in Projektcontrolling-Methoden runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

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Skills erklärt

SAP R/3: Unternehmensplanungssoftware zur integrierten Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Logistik und Personal.
SAP S/4HANA: Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Forderungsmanagement: Verwaltung und Verfolgung von ausstehenden Zahlungen und Forderungen gegenüber Kunden oder Geschäftspartnern.
Mahnwesen: Verwaltung und Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren gegenüber säumigen Schuldnern zur Beitreibung offener Forderungen.
ERP: Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Bauwesen: Fachbereich für Planung, Konstruktion und Ausführung von Bauwerken und Infrastrukturprojekten.

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