Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Buchhaltung ERP Excel SAP Microsoft Dynamics Office Management Rechnungswesen MS Office SAP HR

Festanstellung📍 Darmstadt 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer kaufmännischen Prozesse und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeiten bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, die Erstellung und Prüfung von Angeboten sowie Bestellungen. Sie kontieren und verbuchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und überwachen offene Posten. Darüber hinaus führen Sie den Zahlungsverkehr durch, prüfen und rechnen Reisekosten und Spesen ab und stellen sicher, dass alle Daten in unseren ERP-Systemen aktuell sind.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) mit. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Buchhaltung oder im Rechnungswesen. Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und beherrschen MS Office, insbesondere Excel, fließend. Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert.

Wir erwarten IT-Affinität, die Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Skills erklärt

Buchhaltung: Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
ERP: Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Microsoft Dynamics: Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
Rechnungswesen: Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
SAP HR: HR-Modul der SAP-Unternehmenssoftware für Personalverwaltung, Abrechnung, Recruiting und Personalentwicklung.

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