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Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauwesen (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauwesen für unseren Standort in Wuppertal. Sie unterstützen die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bau- und Ingenieurumfeld und sind dabei ein wichtiger Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellvorgängen unter Nutzung von SAP und MS Office. Sie kümmern sich um die Anfertigung, Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, insbesondere im Bereich Fuhrpark. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Organisation projektbezogener Korrespondenz.
Darüber hinaus administrieren Sie das Zutrittsmanagement für Mitarbeitende und externe Personen und pflegen Systeme zur Flächen- und Ressourcenplanung. Sie unterstützen zudem bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement oder Industrie) mit. Praxiserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in bau- oder ingenieurnahen Branchen, ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP-Systemen sowie gängigen MS-Office-Anwendungen wie Excel und Word. Routine in der Abwicklung von Rechnungs- und Angebotsprozessen sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Flächen- und Ressourcenmanagement sind von Vorteil. Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Wuppertal zu besetzen.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Angebotserstellung
- Prozess der Erstellung von Verkaufsangeboten für Kunden, einschließlich Kalkulation, Spezifikation und Dokumentation.
- Bauwesen
- Fachbereich für Planung, Konstruktion und Ausführung von Bauwerken und Infrastrukturprojekten.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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