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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

SAP R/3S/4HANASD/MM ModuleAngebotserstellungAuftragsabwicklungMS OfficeDATEVDocuWareBuchhaltungVertragsmanagement
Arbeitnehmerüberlassung📍 Leipzig 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Projektassistenz zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und koordinative Aufgaben in der Projektabwicklung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP sowie die Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System. Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP und koordinieren mit externen Dienstleistungsunternehmen. Die Auftragsabwicklung und Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM gehört ebenso zu Ihren Verantwortlichkeiten wie die Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monatsabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Buchhaltung. Die Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren ordnungsgemäße Archivierung runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau. Erste Erfahrungen in der Projekt- oder Auftragsabwicklung sind wünschenswert. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere der Module SD/MM, sind erforderlich. Praxis in der Angebotserstellung, Stammdatenpflege und Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse setzen wir voraus.

Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Vertrautheit im Vertragsmanagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent für administrative Abläufe sind von Vorteil. Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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