IT Projektkoordinator (w/m/d)

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Energiemanagement suchen wir einen erfahrenen IT Projektkoordinator (w/m/d) zur Unterstützung komplexer IT-Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Projektaktivitäten, einschließlich der Erstellung und Pflege von Terminplänen sowie der Nachverfolgung von Meilensteinen und kritischen Pfaden. Sie identifizieren und monitoren Abhängigkeiten und tragen zur Analyse von Projektrisiken bei.

Im Risiko- und Entscheidungsmanagement bewerten Sie Projektrisiken, dokumentieren diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor. Sie verfolgen offene Entscheidungen nach und unterstützen bei Eskalationen.

Als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams koordinieren Sie Steering Committees und Eskalationsprozesse. Sie kommunizieren Aktivitäten, Fragestellungen und Entscheidungen transparent innerhalb der Organisation.

Bei der Betriebsübergabe unterstützen Sie die Erstellung von Handover-Paketen und Incident-Management-Unterlagen, um eine strukturierte Übergabe in den Betrieb sicherzustellen.

Darüber hinaus übernehmen Sie IT-Unterstützungsaufgaben wie die Pflege von Berechtigungen, Erstellung von Dokumentationen, Q&A-Unterlagen sowie Präsentationen und Management-Reports.

Wir erwarten langjährige Erfahrung als IT-Projektkoordinator mit versiertem Stakeholder-Management. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und tiefe Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen. Erfahrung im IT-Infrastruktur- oder Workplace-Umfeld sowie mit IT-Service-Management-Prozessen ist erforderlich. Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence oder ServiceNow sind von Vorteil.