Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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IT Projektkoordinator (w/m/d)
🏛 Ausgeschrieben von HAWK ITFür ein führendes Unternehmen im Bereich Energiemanagement suchen wir einen erfahrenen IT Projektkoordinator (w/m/d) zur Unterstützung komplexer IT-Projekte.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Projektaktivitäten, einschließlich der Erstellung und Pflege von Terminplänen sowie der Nachverfolgung von Meilensteinen und kritischen Pfaden. Sie identifizieren und monitoren Abhängigkeiten und tragen zur Analyse von Projektrisiken bei.
Im Risiko- und Entscheidungsmanagement bewerten Sie Projektrisiken, dokumentieren diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor. Sie verfolgen offene Entscheidungen nach und unterstützen bei Eskalationen.
Als Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams koordinieren Sie Steering Committees und Eskalationsprozesse. Sie kommunizieren Aktivitäten, Fragestellungen und Entscheidungen transparent innerhalb der Organisation.
Bei der Betriebsübergabe unterstützen Sie die Erstellung von Handover-Paketen und Incident-Management-Unterlagen, um eine strukturierte Übergabe in den Betrieb sicherzustellen.
Darüber hinaus übernehmen Sie IT-Unterstützungsaufgaben wie die Pflege von Berechtigungen, Erstellung von Dokumentationen, Q&A-Unterlagen sowie Präsentationen und Management-Reports.
Wir erwarten langjährige Erfahrung als IT-Projektkoordinator mit versiertem Stakeholder-Management. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und tiefe Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen. Erfahrung im IT-Infrastruktur- oder Workplace-Umfeld sowie mit IT-Service-Management-Prozessen ist erforderlich. Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence oder ServiceNow sind von Vorteil.
Skills erklärt
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Projektdokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
- IT-Infrastruktur
- Gesamtheit der technischen Systeme, Netzwerke, Server und Hardware, die als Grundlage für IT-Dienste in einer Organisation dienen.
- IT-Service Management
- Verwaltung von IT-Services und deren Bereitstellung für Nutzer, einschließlich Incident Management, Change Management und Service Desk.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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- Kostet Nexus etwas?
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