IT Beschaffung (m/w/d)
Für ein Unternehmen der Energiewirtschaft suchen wir eine IT Beschaffung (m/w/d) in Berlin mit flexibler Remote-Option.
Projektdetails: Start: Sofort Laufzeit: 6 Monate mit Verlängerungsoption Auslastung: 5 Tage pro Woche (37 Stunden) Arbeitsort: Berlin, mind. 2 Tage vor Ort, ansonsten flexibel remote Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben: Sie bearbeiten IT-Non-Standard-Beschaffungen durch Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen. Sie bewerten Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit sowie unterstützen Antragstellende bei korrekter Spezifikation.
Zudem koordinieren Sie eng mit IT-Fachbereichen und dem Einkauf, verwalten Genehmigungsprozesse und verfolgen Bearbeitungsstatus. Sie sichern die Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-Vorgaben, unterstützen bei Prozessentwicklung und Standardisierung wiederkehrender Anforderungen.
Systemseitig pflegen Sie Beschaffungsvorgänge in ServiceNow, dokumentieren Entscheidungen und Genehmigungen sowie unterstützen bei Auswertungen und Reportings.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug erforderlich. Erfahrung in IT-Beschaffung oder IT-Service Management ist notwendig. Sie verfügen über Grundverständnis von IT-Dienstleistungen und deren Lebenszyklen sowie Verständnis für Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse (OPEX/CAPEX von Vorteil). Erfahrung mit Service-Management- oder Beschaffungstools wie ServiceNow ist wünschenswert.
Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und externen Partnern. Hohes Qualitätsbewusstsein, Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Deutsche Sprachkenntnisse erforderlich.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Rechtsform
- Nur Arbeitnehmerüberlassung
Rahmenbedingungen
- Verlängerung
- Option auf Verlängerung
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- IT-Beschaffung
- Der Prozess der Planung, Ausschreibung und Beschaffung von IT-Hardware, Software und Services für ein Unternehmen.
- IT-Service Management
- Verwaltung von IT-Services und deren Bereitstellung für Nutzer, einschließlich Incident Management, Change Management und Service Desk.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- Beschaffungsprozesse
- Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- IT-Dienstleistungen
- Erbringung von IT-bezogenen Leistungen wie Support, Beratung, Wartung oder Betrieb von Systemen für Kunden.
- OPEX/CAPEX
- Betriebsausgaben (Operating Expenditure) und Investitionsausgaben (Capital Expenditure); zwei Kategorien von Unternehmensausgaben.
- Schnittstellenmanagement
- Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
- Prozessdokumentation
- Schriftliche Erfassung von Arbeitsabläufen, Verfahrensschritten und deren Regeln zur Standardisierung und Nachvollziehbarkeit.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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