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IT Beschaffung (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 6 Monate mit Option auf Verlängerung📍 Berlin 🏢 40% vor Ort 🚀 Start: ASAP ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Energie 🌐 Deutsch

Für ein Unternehmen der Energiewirtschaft suchen wir eine IT Beschaffung (m/w/d) in Berlin mit flexibler Remote-Option.

Projektdetails: Start: Sofort Laufzeit: 6 Monate mit Verlängerungsoption Auslastung: 5 Tage pro Woche (37 Stunden) Arbeitsort: Berlin, mind. 2 Tage vor Ort, ansonsten flexibel remote Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben: Sie bearbeiten IT-Non-Standard-Beschaffungen durch Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen. Sie bewerten Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit sowie unterstützen Antragstellende bei korrekter Spezifikation.

Zudem koordinieren Sie eng mit IT-Fachbereichen und dem Einkauf, verwalten Genehmigungsprozesse und verfolgen Bearbeitungsstatus. Sie sichern die Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-Vorgaben, unterstützen bei Prozessentwicklung und Standardisierung wiederkehrender Anforderungen.

Systemseitig pflegen Sie Beschaffungsvorgänge in ServiceNow, dokumentieren Entscheidungen und Genehmigungen sowie unterstützen bei Auswertungen und Reportings.

Anforderungen: Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug erforderlich. Erfahrung in IT-Beschaffung oder IT-Service Management ist notwendig. Sie verfügen über Grundverständnis von IT-Dienstleistungen und deren Lebenszyklen sowie Verständnis für Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse (OPEX/CAPEX von Vorteil). Erfahrung mit Service-Management- oder Beschaffungstools wie ServiceNow ist wünschenswert.

Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und externen Partnern. Hohes Qualitätsbewusstsein, Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Deutsche Sprachkenntnisse erforderlich.

Skills

IT-BeschaffungIT-Service ManagementServiceNowBeschaffungsprozesseGovernanceIT-DienstleistungenHardware-LebenszyklenSoftware-LebenszyklenSchnittstellenmanagementProzessdokumentationOPEX/CAPEX wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Administration / Betrieb
Sprachen
Deutsch (verhandlungssicher)
Rechtsform
Nur Arbeitnehmerüberlassung

Rahmenbedingungen

Verlängerung
Option auf Verlängerung

Projekt

Projektart
Wartung / Betrieb
Vermittlung
Über Vermittler

Skills erklärt

IT-Beschaffung
Der Prozess der Planung, Ausschreibung und Beschaffung von IT-Hardware, Software und Services für ein Unternehmen.
IT-Service Management
Verwaltung von IT-Services und deren Bereitstellung für Nutzer, einschließlich Incident Management, Change Management und Service Desk.
ServiceNow
Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
Beschaffungsprozesse
Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Governance
Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
IT-Dienstleistungen
Erbringung von IT-bezogenen Leistungen wie Support, Beratung, Wartung oder Betrieb von Systemen für Kunden.
OPEX/CAPEX
Betriebsausgaben (Operating Expenditure) und Investitionsausgaben (Capital Expenditure); zwei Kategorien von Unternehmensausgaben.
Schnittstellenmanagement
Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
Prozessdokumentation
Schriftliche Erfassung von Arbeitsabläufen, Verfahrensschritten und deren Regeln zur Standardisierung und Nachvollziehbarkeit.

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