HR-Sachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Essen. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für administrative Personalaufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung administrativer HR-Prozesse, die Erstellung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM sowie die Bearbeitung von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen. Sie bearbeiten HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften, erstellen Auswertungen und Reports und überwachen administrative Fristen und Abläufe.
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit HR Business Partnern, dem Payroll-Team und anderen Fachbereichen zusammen. Sie unterstützen die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, erstellen Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen und wirken bei HR-Projekten und Systemeinführungen mit.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service oder HR Operations. Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir erwarten eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Prozessverständnis und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Personaldaten. Erfahrung in HR Shared Services, HR Operations oder vergleichbaren Bereichen ist wünschenswert. Kenntnisse im HR-Controlling und Reporting sowie Praxis in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sind von Vorteil.
Die Position ist vor Ort in Essen zu besetzen.
Skills erklärt
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Personaladministration
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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