Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektleiter IT-HR-Systeme (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter zur Begleitung eines strategischen globalen HR-Transformationsprojekts. Sie werden die Einführung einer globalen HR-Softwarelösung unterstützen und sind zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern.
Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Konzeption von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycles (Stammdaten, Recruiting, Learning & Development, Talentmanagement, On-/Offboarding). Sie koordinieren projektbezogene Anforderungen, erstellen Statusberichte und analysieren Budget-, Fortschritts- und Meilensteininformationen. Darüber hinaus entwickeln Sie Konzepte zur Integration in bestehende Systemlandschaften, zur Harmonisierung globaler HR-Prozesse sowie Change-Management- und Kommunikationsmaßnahmen. Die Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen für HR-Teams und Endanwender gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in internationalen Implementierungsprojekten. Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Change-Management sind erforderlich. Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz sowie hohe Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit sind essentiell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft für internationale Projekteinsätze werden vorausgesetzt.
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit HR-Systemen wie Workday, Oracle HCM oder Cornerstone, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse und Kenntnisse im Stakeholder-Management auf Executive-Level.
Das Projekt startet zeitnah mit einer Laufzeit von 6 Monaten (Option auf Verlängerung). Die Auslastung beträgt 4–5 Tage pro Woche. Der Einsatzort ist remote mit teilweisem Vor-Ort-Einsatz in Österreich (ca. 1–2 Wochen je Einsatz). 3 Tage Homeoffice sind möglich.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- HR-Systeme
- Softwarelösungen zur Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Gehalt, Urlaub, Leistungsbeurteilung und Recruiting; zentrales Werkzeug in der Personalverwaltung.
- Prozessanalyse
- Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Workday
- Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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