HR Operator Personalwesen (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen HR Operator Personalwesen (m/w/d) für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Personalverwaltung und unterstützen unsere HR-Abteilung bei vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen. Sie verwalten und pflegen digitale sowie physische Personalakten und sind verantwortlich für die Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten in HR-Systemen. Die Vorbereitung relevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten.
Darüber hinaus betreuen Sie administrative Prozesse bei Eintritten, Austritten und internen Wechseln. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen und unterstützen das Recruiting-Team bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement. Die Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalkaufmann/-frau, mit. Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Kenntnisse in HR-Software sind erforderlich. Grundkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie digitaler Aktenführung sind wünschenswert. Sie verfügen über solides Wissen zu gesetzlichen Regelungen im Arbeitsrecht und Meldeverfahren. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sichere Kommunikationsfähigkeit sind notwendig. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- Personio
- HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
- ATOSS
- Softwarelösung für Personalwirtschaft, Zeitwirtschaft und Workforce-Management in Unternehmen.
- Rexx Systems
- Softwarelösung für Lagerverwaltung und Logistik, die Bestandsverwaltung, Kommissionierung und Versand automatisiert.
- softgarden
- softgarden ist eine Recruiting- und Talent-Management-Software zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen und Kandidatendaten.
- Prescreen
- Vorprüfungs- oder Screening-Prozess zur Vorbewertung von Kandidaten, Daten oder Systemen vor einer detaillierten Analyse.
- Arbeitsrecht
- Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
- Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern an Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben.
- Lohnabrechnung
- Berechnung und Verwaltung von Gehältern und Löhnen einschließlich Steuern, Sozialabgaben und sonstigen Abzügen.
- Personalaktenführung
- Verwaltung und Dokumentation von Personalunterlagen wie Verträge, Leistungsbeurteilungen und persönliche Daten von Mitarbeitern.
- Bewerbermanagement
- Prozess und Softwarelösung zur Verwaltung von Bewerbungen, von der Einreichung bis zur Einstellung von Kandidaten.
- Recruiting
- Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
- Meldeverfahren Sozialversicherung
- Prozess zur Anmeldung und Abmeldung von Arbeitnehmern bei Krankenkasse, Rentenversicherung und anderen Sozialversicherungsträgern.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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