HR Operations Administrator (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen HR Operations Administrator (m/w/d) für unseren Standort in Bayern im Hybrid-Modell.
Ihre Aufgaben: Sie betreuen Studierende ganzheitlich entlang des Employee Lifecycles und wenden dabei definierte HR-Standards an. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Administration von Stamm- und Bewegungsdaten sowie für die monatliche Entgeltabrechnung. Sie bearbeiten personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche, tarifliche sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch. Zudem korrespondieren Sie mit Behörden und Ämtern, steuern den Recruiting-Prozess für Studierende und beraten Führungskräfte. Die Erstellung, Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und die Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen.
Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management sowie Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sind wünschenswert. Sie verfügen über Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors und Avature. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert, sind durchsetzungsfähig und serviceorientiert. Ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist selbstverständlich. Sie bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und freuen sich auf kontinuierliche Verbesserungen.
Skills erklärt
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- SuccessFactors
- Cloud-basierte HR- und Talent-Management-Software von SAP für Personalverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement.
- Arbeitsrecht
- Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
- Sozialversicherungsrecht
- Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
- Entgeltabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.
- Recruiting
- Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
- Personaladministration
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,7 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 59 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Workday Analyst
- SAP CS / Service Management Consultant
- SAP GRC Consultant
- SAP S/4HANA Public Cloud FI/CO Consultant
- SAP Test Manager – S/4HANA Transformation
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
- SAP MDG Specialist
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten