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SAP & ERPvor 1 Tag

HR Operations Administrator (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Bayreuth 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen HR Operations Administrator (m/w/d) für unseren Standort in Bayern im Hybrid-Modell.

Ihre Aufgaben: Sie betreuen Studierende ganzheitlich entlang des Employee Lifecycles und wenden dabei definierte HR-Standards an. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Administration von Stamm- und Bewegungsdaten sowie für die monatliche Entgeltabrechnung. Sie bearbeiten personalwirtschaftliche, arbeitsrechtliche, tarifliche sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch. Zudem korrespondieren Sie mit Behörden und Ämtern, steuern den Recruiting-Prozess für Studierende und beraten Führungskräfte. Die Erstellung, Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und die Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen.

Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management sowie Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sind wünschenswert. Sie verfügen über Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors und Avature. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert, sind durchsetzungsfähig und serviceorientiert. Ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist selbstverständlich. Sie bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und freuen sich auf kontinuierliche Verbesserungen.

Skills erklärt

SAP HCM
SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
SuccessFactors
Cloud-basierte HR- und Talent-Management-Software von SAP für Personalverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement.
Arbeitsrecht
Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
Sozialversicherungsrecht
Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
Entgeltabrechnung
Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.
Recruiting
Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
Personaladministration
Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
Dokumentation
Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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