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HR-Administrator Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen HR-Administrator für den Bereich Payroll & Zeitwirtschaft in Berlin. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und umfasst die eigenverantwortliche Steuerung der Entgeltabrechnung inklusive Vor- und Nachbereitung. Sie analysieren und bewerten komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und beraten zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehört die ganzheitliche Betreuung der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft in SAP sowie die Sicherstellung aller Melde- und Bescheinigungsprozesse. Sie unterstützen internationale Mitarbeitereinsätze in den Bereichen Visa, Compliance und Payroll und erstellen aussagekräftige HR-Analysen und Reportings. Als Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Prüfinstanzen begleiten Sie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und fungieren als Impulsgeber für die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Systemen und Prozessen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise im internationalen Umfeld. Erste Berührungspunkte mit internationalen Mitarbeitereinsätzen und routinierter Umgang mit SAP/HR sowie MS Office sind erforderlich. Wir schätzen eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Rechtliche Regelungen zu Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und deren Abrechnung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
- Arbeitsrecht
- Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Workday
- Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
- SuccessFactors
- Cloud-basierte HR- und Talent-Management-Software von SAP für Personalverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement.
- Zeitwirtschaft
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten von Mitarbeitern; wird für Lohnabrechnung und Ressourcenplanung genutzt.
- HR-Analysen
- Auswertung und Analyse von Personalverwaltungsdaten zur Optimierung von Recruiting, Leistung, Fluktuation und anderen HR-Prozessen.
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