Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Gesamtprojektleiter Microsoft 365 Transformation
Wir suchen einen erfahrenen Gesamtprojektleiter zur Leitung eines umfassenden Transformationsprogramms im Bereich Microsoft 365 Advanced. Das Programm erstreckt sich über zwei Jahre und bietet die Gelegenheit, ein großangelegtes digitales Transformationsprojekt in einer etablierten Organisation zu gestalten.
In dieser Rolle tragen Sie die operative und strategische Verantwortung für das gesamte Transformationsprogramm. Sie koordinieren und steuern alle Projektstränge – von Business und IT über Daten, Governance und Compliance bis hin zu Change Management und Betrieb. Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau einer leistungsfähigen Projektorganisation, die Etablierung effektiver Governance-Strukturen sowie die Steuerung interner Teams und externer Dienstleister.
Sie sichern die Zielerreichung in den Dimensionen Qualität, Zeit, Budget und Umsetzung und managen Risiken, Abhängigkeiten sowie Eskalationen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Stakeholder-Management bis zur Management- und Vorstandsebene sowie auf der nachhaltigen Überführung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb. Das Vorhaben wird als Business-Transformation mit Schwerpunkt auf produktive Microsoft 365-Nutzung, KI-Integration, Automatisierung und moderne Wissensarbeit gestaltet.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung als Gesamtprojektleiter oder Programmleiter in komplexen Enterprise-Transformationen sowie nachgewiesene Expertise in der Steuerung großer M365- oder Digital-Workplace-Programme. Erforderlich sind fundierte Kenntnisse in Business-, IT-, Change- und Governance-Management, sicheres Stakeholder-Management auf höchster Ebene sowie Erfahrung mit Projektgovernance und Risikomanagement in großen Organisationen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind obligatorisch.
Vorteilhaft sind Englischkenntnisse, Erfahrung mit KI-gestützten Microsoft-Technologien, Kenntnisse in digitalen Arbeitswelten und Collaboration-Lösungen sowie Zertifizierungen im Projekt- oder Programmmanagement.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Programmmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
- Enterprise Transformation
- Umgestaltung von großen Unternehmensstrukturen, Prozessen und Systemen, um sie an neue Anforderungen oder Strategien anzupassen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- Deutsch fließend
- Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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