Expert PMO – IT-Programm- & Portfoliomanagement (m/w/d)
Für ein führendes Finanzunternehmen suchen wir eine erfahrene PMO-Fachperson zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützen die Modernisierung digitaler Banking-Lösungen sowie Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.
Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau und die Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene, die Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten sowie umfassendes Programm- und Portfolio-Controlling einschließlich Budget, Forecast und Abweichungsanalysen. Sie erstellen Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management und bereiten PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien vor. Darüber hinaus sichern Sie einheitliche Governance, Standards, Methoden und Vorlagen und stellen Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen her.
Wir erwarten mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie mehrjährige Erfahrung in führenden PMO-Rollen innerhalb großer, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme. Nachweisbare Praxis im skalierten agilen Umfeld (z.B. SAFe) mit mehreren Teams ist erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Controlling großer IT-Programme, KPI-Management sowie Risiko- und Statusbewertungen. Hervorragende Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level sind essentiell. Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die Position ist auf 100% ausgeschrieben und beginnt in Zürich mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Programmmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
- Portfoliomanagement
- Methode zur strategischen Verwaltung und Optimierung einer Sammlung von Projekten oder Investitionen hinsichtlich Ressourcen und Geschäftsziele.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
- DevOps
- Kombination von Entwicklung und Betrieb, die Automatisierung, kontinuierliche Integration und schnellere Bereitstellung von Software ermöglicht.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- KPI-Management
- Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Budget Management
- Planung, Überwachung und Kontrolle von Finanzressourcen zur Sicherstellung, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
- Kapazitätsplanung
- Prozess zur Ermittlung und Abstimmung der verfügbaren Ressourcen (Personal, Maschinen, IT-Systeme) mit dem erwarteten Bedarf.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Abweichungsanalyse
- Methode zur Untersuchung von Unterschieden zwischen Soll- und Ist-Werten; wird in Qualitätskontrolle, Projektmanagement und Finanzcontrolling verwendet.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Senior IT-Consultant / AI & Security Architect (ISO 27001, DORA, BCM)
- Freelance Mechanical Engineer & Construction Specialist
- IT-Freelancer / Generalist
- IT-Consultant / Full-Stack Developer
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 3,4 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 88 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Project Scheduler
- ServiceNow Platform Architect (m/w/d)
- ITOM Consultant (ServiceNow)
- Global Account Manager
- Enterprise Sales Executive
- Business Project und Demand Manager - Bayreuth (m/w/d)
- Senior Product Owner (m/w/d)
- Senior HR Business Partner / Employee Relations (m/w/d)
- Senior-Analytiker Anforderungsanalyse (m/w/d) Stammdaten - 100% Remote
- Business Analyst für übergreifende Prozesse (m/w/d)
- Microsoft 365 Collaboration & Endpoint Consultant
- IT Business Architect & Requirements Engineer (m/w/d)
- Projektleitungsunterstützung / PMO im Bankenumfeld
- Account Manager (m/w/d)
- GenAI Projekt Manager (m/w/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten