Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmanagement Telefonzentrale Postbearbeitung MS Office Dokumentenmanagement Kundenorientierung Deutsch Englisch

Arbeitnehmerüberlassung📍 Frankfurt 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.

Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Empfangsbetreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von Post und Versanddienstleistungen. Sie verwalten Besucher- und Zugangsausweise, organisieren Kurier- und Taxiservices und unterstützen bei der Betreuung von Besprechungsräumen. Darüber hinaus unterstützen Sie administrative Prozesse wie Termin- und Dokumentenmanagement, verwalten Schulungsnachweise und organisieren Schulungsveranstaltungen.

Für diese Rolle bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig. Ihre hohe Service- und Kundenorientierung, Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Eigeninitiative und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen. Sie arbeiten vor Ort an unserem Frankfurter Standort und sind Teil eines engagierten Teams.

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