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SonstigesAbgelaufen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Büroorganisation MS Office Excel Koordination Englisch Telefonmanagement Postmanagement

Festanstellung📍 Kempten 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Kempten (Allgäu). In dieser vielseitigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.

Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang sowie die Bedienung unserer mehrsprachigen Telefonzentrale. Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Verkehr, koordinieren Kuriersendungen und Lieferdienste und verwalten unsere Poolfahrzeuge inklusive Reservierungen über digitale Buchungssysteme. Darüber hinaus organisieren Sie bei Bedarf Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste, unterstützen administrative Abläufe in verschiedenen Abteilungen und pflegen Besucherlisten mittels moderner Besuchermanagementsysteme.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau) mit. Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder der Büroorganisation ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung mit Telefonsystemen, Buchungssoftware, Postmanagement und Dokumentenverwaltungssystemen sind von Vorteil. Wichtig ist Ihre Bereitschaft, bereichsübergreifende Aufgaben zu übernehmen und flexibel verschiedene Anforderungen zu bewältigen.

Die Position ist vor Ort in Kempten zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, sich in einem professionellen Team einzubringen.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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