Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Kempten (Allgäu). In dieser vielseitigen Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen wesentlich zu einem professionellen ersten Eindruck bei.
Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang sowie die Bedienung unserer mehrsprachigen Telefonzentrale. Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Verkehr, koordinieren Kuriersendungen und Lieferdienste und verwalten unsere Poolfahrzeuge inklusive Reservierungen über digitale Buchungssysteme. Darüber hinaus organisieren Sie bei Bedarf Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste, unterstützen administrative Abläufe in verschiedenen Abteilungen und pflegen Besucherlisten mittels moderner Besuchermanagementsysteme.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau) mit. Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder der Büroorganisation ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung mit Telefonsystemen, Buchungssoftware, Postmanagement und Dokumentenverwaltungssystemen sind von Vorteil. Wichtig ist Ihre Bereitschaft, bereichsübergreifende Aufgaben zu übernehmen und flexibel verschiedene Anforderungen zu bewältigen.
Die Position ist vor Ort in Kempten zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, sich in einem professionellen Team einzubringen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
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