Einkäufer Software (m/w/d)

Softwareeinkauf IT-Einkauf Lizenzmanagement SAP MM ERP Lieferantenmanagement Vergaberecht Vertragsverwaltung MS Office Englisch Deutsch

Contracting📍 Meckenheim, Nordrhein-Westfalen 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Öffentlicher Sektor 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Einkäufer Software für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.

Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Angebotsanfragen und Markterkundungen im Softwarebereich sowie die Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen einschließlich der Bewertung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Weitere Aufgaben sind die Prozessierung von Wartungsverlängerungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Lizenzmanagement, die Anlage und Pflege von Materialnummern im ERP-System sowie die Begleitung von Vergabeverfahren für Software und Wartungsleistungen. Sie führen Lieferantenbewertungen durch und kommunizieren regelmäßig mit Fachbereichen, Lieferanten und Stakeholdern.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder IT beziehungsweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Softwareeinkauf, IT-Einkauf oder Lizenzmanagement ist erforderlich. Sie sollten mit Softwarelizenzen, Wartungs- und Softwarepflegeverträgen vertraut sein und Erfahrung in Angebotsanfragen, Vergaben und Lieferantenmanagement-Prozessen haben. Kenntnisse des Vergaberechts und von Vergabeprozessen nach öffentlichen Richtlinien sind notwendig, idealerweise ergänzt durch EU-weite Ausschreibungserfahrung. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Public-Bereich ist von Vorteil. Sie beherrschen MS Office und kaufmännische oder ERP-gestützte Beschaffungsprozesse sicher und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Skills erklärt

Lizenzmanagement: Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen hinsichtlich Compliance, Kosten und Nutzungsrechte.
SAP MM: Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
ERP: Enterprise-Resource-Planning-System, das Geschäftsprozesse eines Unternehmens wie Finanzen, Personalwesen und Lagerverwaltung integriert.
Lieferantenmanagement: Prozess der Auswahl, Überwachung und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten; umfasst Vertragsmanagement, Qualitätskontrolle und Kostenoptimierung.
Vergaberecht: Rechtliche Regelungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge; regelt Ausschreibungsverfahren und Zuschlagskriterien bei staatlichen Beschaffungen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.

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