Dokumentenmanager/-Verwalter Schiffbau
🏛 Ausgeschrieben von Amoria Bond GmbHFür ein Unternehmen im Marineschiffbau suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager/-Verwalter (m/w/d) zur Unterstützung der Zertifikats- und Dokumentenverwaltung. Die Position ist auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung ausgelegt und wird mit 100 % Auslastung besetzt. Der Einsatzort befindet sich bevorzugt vor Ort in Norddeutschland.
Ihre Aufgaben umfassen die projektübergreifende Administration von Material- und Prüfzertifikaten, die Prüfung eingehender Zertifikate auf Vollständigkeit und Konformität mit Bestellvorgaben sowie deren Vereinnahmung und Ablage in SAP. Sie sind verantwortlich für die Nachverfolgung und Mahnung fehlender Zertifikate bei Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf, pflegen Übersichten zum Dokumentationsstatus und unterstützen bei der Abnahme- und Übergabedokumentation.
Wir erwarten eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie praktische Erfahrung in Dokumentenmanagement, QS-Dokumentation oder Einkauf. Sichere SAP-Kenntnisse sind erforderlich, Erfahrungen in den Modulen MM/QM sind von Vorteil. Kenntnisse gängiger Zertifikatsarten und idealerweise Erfahrung im Schiffbau runden Ihr Profil ab. Wichtig sind eine akribische, gewissenhafte Arbeitsweise und verhandlungssicheres Deutsch.
Die Position bietet die Möglichkeit, in einem etablierten Industrieunternehmen wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich in einem spezialisierten Bereich weiterzuentwickeln.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (gut)
Rahmenbedingungen
- Verlängerung
- Option auf Verlängerung
Projekt
- Projektart
- Wartung / Betrieb
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- QS-Dokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung von Qualitätssicherungsdaten, Prüfprotokollen und Nachweisen zur Dokumentation von Qualitätsstandards.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- SAP MM
- Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
- SAP QM
- SAP-Modul zur Qualitätsmanagementsystem-Verwaltung, das Qualitätsprüfungen und -kontrollen in Produktionsprozessen unterstützt.
- Zertifikatsmanagement
- Verwaltung von digitalen Zertifikaten für Verschlüsselung und Authentifizierung; wird zur Sicherung von Kommunikation und Identitätsverifikation eingesetzt.
- Einkauf
- Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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