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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Dokumentation MS Office Dokumentenmanagementsysteme Thinkproject Aconex iTWO Projektmanagement Koordinierung Planung Reporting Kommunikationsstärke Teamfähigkeit

Contracting📍 Erlangen 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Dokumentenmanager (m/w/d) für die professionelle Abwicklung technischer Projekte am Standort Erlangen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Verwaltung der gesamten Projektdokumentation.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation sowie den professionellen Betrieb des Dokumentenmanagementsystems. Sie verwalten und verfolgen den Fertigstellungsgrad der Projekte und erstellen aussagekräftige Reports in geeigneten Tools. Dabei berichten Sie regelmäßig über den Status Ihres Arbeitspakets an die Projektleitung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der terminlichen Planung des Arbeitspakets, der Verfolgung von Fälligkeiten und der effektiven Koordinierung aller Projektbeteiligten.

Wir erwarten eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen in Projekten, idealerweise mit Fokus auf Dokumentation. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO sind erforderlich.

Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in fachbereichsübergreifenden Umfeldern mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können.

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Skills erklärt

Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Dokumentenmanagementsysteme: Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
Thinkproject: Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
Aconex: Cloudbasierte Plattform für Projektmanagement und Dokumentenverwaltung, insbesondere in Bau- und Infrastrukturprojekten eingesetzt.
iTWO: Projektmanagement- und Controlling-Software für Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Koordinierung: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Projekte oder Prozesse zielgerichtet umzusetzen.
Planung: Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Kommunikationsstärke: Fähigkeit, Informationen klar und verständlich auszutauschen sowie aktiv zuzuhören und Missverständnisse zu vermeiden.
Teamfähigkeit: Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.

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