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Projektmanagement & Beratungvor 1 Tag

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung

DokumentationMS OfficeDokumentenmanagementsystemeThinkprojectAconexiTWOProjektmanagementKoordinierungPlanungReportingKommunikationsstärkeTeamfähigkeit
Contracting📍 Erlangen 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Dokumentenmanager (m/w/d) für die professionelle Abwicklung technischer Projekte am Standort Erlangen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Verwaltung der gesamten Projektdokumentation.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation sowie den professionellen Betrieb des Dokumentenmanagementsystems. Sie verwalten und verfolgen den Fertigstellungsgrad der Projekte und erstellen aussagekräftige Reports in geeigneten Tools. Dabei berichten Sie regelmäßig über den Status Ihres Arbeitspakets an die Projektleitung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der terminlichen Planung des Arbeitspakets, der Verfolgung von Fälligkeiten und der effektiven Koordinierung aller Projektbeteiligten.

Wir erwarten eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen in Projekten, idealerweise mit Fokus auf Dokumentation. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO sind erforderlich.

Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in fachbereichsübergreifenden Umfeldern mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können.

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Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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