Dokumentenmanager für Infrastrukturprojekte

Für ein umfangreiches Infrastrukturprojekt in Thüringen suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager in Vollzeit vor Ort. Die Position umfasst die systematische Prüfung und revisionssichere Ablage technischer Dokumentationen über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme. Dabei erfolgt die Kontrolle auf Konformität und Vollständigkeit gemäß internen Richtlinien, digitalen Projektakten und gesetzlichen Anforderungen im Rahmen des Planfeststellungsverfahrens.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Strukturierung und Koordination der technischen Dokumentation entsprechend kundenspezifischen Vorgaben zu Dokumentationsstandards und CAD-Richtlinien. Die Zusammenführung der Gesamtdokumentation aus unterschiedlichen Teilgewerken sowie die Durchführung von Redundanzprüfungen sind weitere zentrale Tätigkeiten. Die Begleitung der Dokumente bis zur finalen Abnahme durch den Auftraggeber rundet das Aufgabenspektrum ab.

Die Position erfordert die Koordination fachbereichsübergreifender Prüfungen technischer Unterlagen in verschiedenen Projektphasen. Identifizierte Abweichungen werden dokumentiert und zur Überarbeitung zurückgespielt. Die Überwachung und Steuerung von Überarbeitungs- und Prüffristen erfolgt auf Basis zentraler Dokumentenübersichten, wobei eine konsistente Dokumentationsstruktur über mehrere Projektbereiche sichergestellt werden muss.

Vorausgesetzt werden fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement bei Infrastrukturprojekten sowie mindestens fünf Jahre Baustellenerfahrung, vorzugsweise im Tiefbau oder Infrastrukturbereich. Sicherer Umgang mit Thinkproject ist erforderlich. Die Teilnahme an projektbezogenen Abstimmungs- und Baubesprechungen mit der Projektleitung und weiteren Beteiligten gehört ebenfalls zu den Aufgaben. Das Projekt ist auf 18 Monate angelegt und startet schnellstmöglich.