Dokumentenmanager für Bauprojekt-Dokumentation

Für ein umfangreiches Bauprojekt suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Betreuung der kompletten Projektdokumentation während der Trassenlegung. Der Einsatzort ist Meiningen mit einer geplanten Projektlaufzeit bis Ende 2027.

Ihre Hauptaufgaben umfassen das professionelle Dokumentenmanagement mit dem Ziel, eine revisionssichere und vollständige Bauakte zu erstellen. Sie sind verantwortlich für die systematische Dokumentation aller projektrelevanten Daten, einschließlich Baubesprechungen, Foto- und Videomaterial, Baupläne, Bautagesberichte, Verträge, Genehmigungen sowie technische Berichte und Grafiken.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse der vorhandenen Projektinformationen. Dabei identifizieren Sie Lücken, Dubletten oder unvollständige Dokumente in den bereitgestellten SharePoint-Systemen. Basierend auf dieser Analyse stellen Sie alle Ausbau-Informationen wie Bestelllisten, Belege und Fotomaterial systematisch zusammen und hinterlegen diese strukturiert im CDE-System.

Zusätzlich überwachen Sie die Dokumentenablage der Bauüberwacher und Projektleiter vor Ort, kontrollieren die korrekte Serverablage und korrigieren bei Bedarf fehlerhafte oder unvollständige Dokumentationen durch ordnungsgemäße Zuordnung zu den entsprechenden Ordnern und Servern.

Wir erwarten fundierte Projekterfahrung als Dokumentenmanager, ausgeprägte IT-Affinität und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Die Position ist als freiberufliche Vollzeittätigkeit ausgelegt und bietet die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen Infrastrukturprojekt maßgeblich zur Qualitätssicherung beizutragen.