Dokumentenmanager für Bauprojekt-Dokumentation

Für ein umfangreiches Bauprojekt suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Betreuung der kompletten Projektdokumentation während der Trassenlegung. Der Einsatzort ist Meiningen mit einer geplanten Projektlaufzeit bis Ende 2027.

Ihre Hauptaufgaben umfassen das professionelle Dokumentenmanagement mit dem Ziel, eine revisionssichere Bauakte zu erstellen. Diese beinhaltet die systematische Erfassung und Verwaltung aller projektrelevanten Unterlagen wie Baubesprechungen, Foto- und Videomaterial, Baupläne, Bautagesberichte, Verträge, Genehmigungen sowie technische Berichte und Grafiken.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse der vorhandenen Projektinformationen. Dabei identifizieren Sie Lücken, Dubletten oder unvollständige Dokumente in den bereitgestellten SharePoint-Systemen. Basierend auf dieser Analyse stellen Sie alle Informationen des Bauvorhabens zusammen und hinterlegen diese strukturiert im CDE-System.

Zusätzlich überwachen Sie die Dokumentenablage der Bauüberwacher und Projektleiter vor Ort, kontrollieren die korrekte Serverablage und korrigieren bei Bedarf fehlerhafte oder unvollständige Ablagen durch Zuordnung zu den entsprechenden Ordnern und Servern.

Wir erwarten fundierte Projekterfahrung als Dokumentenmanager, ausgeprägte IT-Affinität und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Diese freiberufliche Vollzeittätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen Infrastrukturprojekt Ihre Expertise im Dokumentenmanagement einzusetzen und einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Projektabwicklung zu leisten.