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Bauwesen & ArchitekturAbgelaufen

Dokumentenmanager Bauprojekte (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

CAD Dokumentation Koordination Projektleitung Prüfung Prüfverfahren SharePoint Thinkproject RIP Itwoe EPLus Primavera Bauingenieurwesen DMS-Systeme

Contracting📍 Bochum 🏢 100% vor Ort 🏭 Energie✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein spannendes Bauprojekt im süddeutschen Raum suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Baudienstleistungen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die professionelle Verwaltung und Koordination technischer Dokumentationen für Großbauprojekte.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Prüfung technischer Dokumentationen in verschiedenen DMS-Systemen wie SharePoint, Thinkproject, RIP Itwoe, EPLus und Primavera. Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien sicher und strukturieren die technische Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie etablierten DMS-Prozessen.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit besteht in der Zusammenführung von Dokumentationen verschiedener Teilgewerke und Dienstleister sowie der Durchführung von Redundanzprüfungen zur Harmonisierung der Gesamtdokumentation. Sie überwachen Überarbeitungsfristen mittels Masterdokumentenlisten und koordinieren Überprüfungsprozesse zwischen verschiedenen Fachbereichen. Nicht-konforme Dokumente weisen Sie fachgerecht zurück und nehmen aktiv an Baubesprechungen mit der Projektleitung teil.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation. Fundierte Erfahrungen im Umgang mit DMS-Systemen und Kenntnisse gesetzlicher Richtlinien zum Planfeststellungsverfahren sind essentiell. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in großen Infrastruktur- oder Bauprojekten mit und beherrschen Prüfverfahren zur Vollständigkeits- und Konformitätsprüfung technischer Unterlagen. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

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Skills erklärt

CAD: CAD (Computer-Aided Design) ist eine Technologie zur rechnergestützten Konstruktion und Entwurf; sie wird in Architektur, Ingenieurwesen und Produktdesign eingesetzt.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Projektleitung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
Prüfung: Systematische Überprüfung von Qualität, Compliance oder Funktionalität von Produkten, Prozessen oder Dokumenten.
Prüfverfahren: Standardisierte Methoden und Prozesse zur Überprüfung von Qualität, Sicherheit oder Funktionalität von Produkten oder Systemen.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Thinkproject: Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
RIP Itwoe: Möglicherweise ein spezifisches IT-System oder Akronym; ohne weitere Kontextinformation kann die genaue Bedeutung nicht zuverlässig bestimmt werden.
EPLus: Ein Simulationsprogramm für Gebäudeenergetik und Heizlast-Berechnungen, das in der Gebäudetechnik und Energieplanung eingesetzt wird.
Primavera: Projektmanagement-Software von Oracle zur Planung, Verfolgung und Steuerung von großen und komplexen Projekten.
Bauingenieurwesen: Bauingenieurwesen ist die Fachdisziplin für Planung, Entwurf und Ausführung von Bauwerken und Infrastrukturprojekten.
DMS Systeme: Dokumentenmanagementsysteme zur digitalen Verwaltung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten; ermöglichen zentrale Dokumentenverwaltung und Zugriffskontrolle.

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