Dokumentenmanagement im Anlagenbau-Großprojekt

Dokumentenmanagement Dokumentenlenkung DMS Common Data Environment Revisionierung Freigabeworkflows MS Office Excel Projektcontrolling Reporting Anlagenbau

Contracting📍 Bremen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein anspruchsvolles Großprojekt im Anlagenbau suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Bremen. Die Position ist hybrid ausgerichtet und startet zum 01.10.2026.

Ihre Aufgaben umfassen den Aufbau und die Optimierung von Dokumentationsstrukturen, Standards und Richtlinien im Projektumfeld. Sie verwalten Dokumentenregister, überwachen Lieferterminen und Fristen und koordinieren Prüf-, Review- und Freigabeprozesse technischer Unterlagen. Dabei stellen Sie sicher, dass die Projektdokumentation vollständig, qualitätsgerecht und revisionssicher ist. Sie führen Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen durch, verfolgen Rückläufer nach und erstellen aussagekräftige Statusberichte sowie Dokumentationsreports für ein transparentes Projektcontrolling.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement in anspruchsvollen Industrie- oder Anlagenbauprojekten. Sie sollten souverän mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und modernen Common Data Environment (CDE)-Lösungen umgehen können. Fundierte Expertise in Revisionierung, Dokumentenlenkung, Freigabeworkflows und Dokumentenregistermanagement ist erforderlich.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, qualitätsorientiert und eigenverantwortlich – auch in komplexen Projektumgebungen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und projektbezogenem Reporting. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich; gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Projektteams sind von Vorteil.

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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