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Dokumentencontroller (m/w/d)

Contracting⏱ > 12 Monate📍 Berlin 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller (m/w/d) für ein Großprojekt in Berlin. Diese Rolle ist ideal für Fachleute, die Dokumentenmanagementsysteme implementieren und überwachen möchten.

Ihre Aufgaben: - Implementierung und Überwachung von Dokumentenmanagement-Prozessen im Projektkontext - Formale Prüfung von Dokumenten einschließlich Metadaten in virtuellen Projekträumen - Lenkung und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Projektumgebungen - Erstellung regelmäßiger Reports zum Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems - Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits von DM-Prozessen - Koordination an Schnittstellen zu externen Partnersystemen - Überwachung der Projektenddokumentation

Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung in relevanter Fachrichtung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Dokumentencontrolling-Schwerpunkt - Sichere Anwendung von MS Office (Word, PowerPoint) - Kenntnisse in virtuellen Projekträumen wie SharePoint oder tpCDE - Deutsch (B2) und Englisch (B2) fließend

Vorteilhaft sind: - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten - Verständnis für Qualitätsmanagementsysteme

Wir bieten eine hybride Arbeitsform mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die Position ist auf mehr als 12 Monate ausgelegt und startet zum 01.07.2026. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen wesentlich zur effizienten Dokumentenverwaltung bei.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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