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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Dokumentencontroller (m/w/d)

Dokumentenmanagement Projektmanagement MS Office Word PowerPoint SharePoint tpCDE Deutsch B2 Englisch B2

Contracting⏱ > 12 Monate📍 Berlin 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 01.07.2026 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller (m/w/d) für ein Großprojekt in Berlin. Diese Rolle ist ideal für Fachleute, die Dokumentenmanagementsysteme implementieren und überwachen möchten.

Ihre Aufgaben: - Implementierung und Überwachung von Dokumentenmanagement-Prozessen im Projektkontext - Formale Prüfung von Dokumenten einschließlich Metadaten in virtuellen Projekträumen - Lenkung und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Projektumgebungen - Erstellung regelmäßiger Reports zum Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems - Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits von DM-Prozessen - Koordination an Schnittstellen zu externen Partnersystemen - Überwachung der Projektenddokumentation

Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung in relevanter Fachrichtung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Dokumentencontrolling-Schwerpunkt - Sichere Anwendung von MS Office (Word, PowerPoint) - Kenntnisse in virtuellen Projekträumen wie SharePoint oder tpCDE - Deutsch (B2) und Englisch (B2) fließend

Vorteilhaft sind: - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten - Verständnis für Qualitätsmanagementsysteme

Wir bieten eine hybride Arbeitsform mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die Position ist auf mehr als 12 Monate ausgelegt und startet zum 01.07.2026. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen wesentlich zur effizienten Dokumentenverwaltung bei.

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Skills erklärt

Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Deutsch B2: Sprachniveau B2 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständiges Arbeiten und Kommunikation in beruflichen Situationen ermöglicht.
Englisch B2: Sprachniveau nach europäischem Referenzrahmen, das obere Mittelstufe darstellt und sichere Kommunikation in beruflichen Kontexten ermöglicht.

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