Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Dokumentencontroller (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit
Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller für ein Bauprojekt, zunächst in Teilzeit (50%) mit Perspektive auf Vollzeitbeschäftigung. Die Position ist remote mit Einsatzort in der Region Bielefeld ausgeschrieben und bietet eine Einsatzdauer von mindestens 12 Monaten.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung, Aktualisierung und Archivierung von Projektdokumenten sowie die Optimierung der Ablagesysteme auf der Baustelle. Sie sind verantwortlich für die Versionskontrolle, das Tracking von Änderungen und deren Kommunikation an relevante Stakeholder. Darüber hinaus sichern Sie die Einhaltung von Qualitätsanforderungen an Dokumentationen, verwalten Fristen im Claim Tracker System und koordinieren die Dokumentenabstimmung mit Nachunternehmern.
Wir erwarten einen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Informationsmanagement sowie mindestens zwei Jahre nachgewiesene Erfahrung im Dokumentencontrolling. Kenntnisse in Projektmanagementsoftware wie Procore oder thinkproject sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch sind notwendig.
Vorteilhaft sind Erfahrungen in Energieprojekten oder bei Energieversorgern. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die eigenverantwortlich arbeitet und eine hohe Attention to Detail mitbringt.
Interessiert? Senden Sie Ihr aussagekräftiges Profil mit Ihrer Stundensatzvorstellung ein.
Skills erklärt
- Procore
- Projektmanagement- und Bauverwaltungssoftware für Bauprojekte; wird eingesetzt um Bauprozesse, Ressourcen und Kommunikation zu koordinieren.
- Thinkproject
- Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Versionskontrolle
- Softwaresystem zur Verwaltung von Änderungen an Dateien und Code über die Zeit; ermöglicht Nachverfolgung, Zusammenarbeit und Rückgängigmachen von Änderungen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Stundensatz vs. Markt
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