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Bauwesen & Architekturgerade eben

Dokumentencontroller (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

DokumentencontrollingProcorethinkprojectDeutschEnglischVersionskontrolleQualitätssicherungClaim Tracker System
Contracting⏱ 12 Monate+📍 Bielefeld 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller für ein Bauprojekt, zunächst in Teilzeit (50%) mit Perspektive auf Vollzeitbeschäftigung. Die Position ist remote mit Einsatzort in der Region Bielefeld ausgeschrieben und bietet eine Einsatzdauer von mindestens 12 Monaten.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung, Aktualisierung und Archivierung von Projektdokumenten sowie die Optimierung der Ablagesysteme auf der Baustelle. Sie sind verantwortlich für die Versionskontrolle, das Tracking von Änderungen und deren Kommunikation an relevante Stakeholder. Darüber hinaus sichern Sie die Einhaltung von Qualitätsanforderungen an Dokumentationen, verwalten Fristen im Claim Tracker System und koordinieren die Dokumentenabstimmung mit Nachunternehmern.

Wir erwarten einen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Informationsmanagement sowie mindestens zwei Jahre nachgewiesene Erfahrung im Dokumentencontrolling. Kenntnisse in Projektmanagementsoftware wie Procore oder thinkproject sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch sind notwendig.

Vorteilhaft sind Erfahrungen in Energieprojekten oder bei Energieversorgern. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die eigenverantwortlich arbeitet und eine hohe Attention to Detail mitbringt.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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