Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Dokumenten- und Projektmanager (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Dokumenten- und Projektmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Hamburg oder Dortmund. Diese Position bietet die Gelegenheit, komplexe Dokumentenmanagementsysteme in großen Projekten zu steuern und weiterzuentwickeln.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Steuerung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements in komplexen Projektumgebungen. Sie befähigen Projektteams durch geeignete Strukturen, Rollen und Prozesse zur effektiven Umsetzung von Dokumentenvorgaben. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen, klären dokumentationsbezogene Anforderungen und sichern deren Nachverfolgung.
Sie optimieren Dokumentenmanagementsysteme und CDE-Plattformen, entwickeln Standards und Richtlinien weiter und bauen aussagekräftige KPIs auf. Die Erstellung von Status- und Managementberichten sowie die Ableitung wirksamer Maßnahmen gehören zu Ihren Verantwortungen. Darüber hinaus sichern Sie Dokumentenqualität und Vollständigkeit über alle Projektphasen und beraten Projektteams sowie Auftragnehmer durch Schulungen und Best-Practice-Weitergabe.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Geschäftsprozesse. Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement ist von Vorteil. Hohe IT-Affinität und Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen, CDE-Plattformen oder ähnlichen Tools sind erforderlich. Analytische und konzeptionelle Stärke, sicherer Umgang mit Kennzahlen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz sind essentiell. Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Die Position ist auf Onsite-Basis ausgeschrieben und bietet eine Perspektive von über 12 Monaten.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- Thinkproject
- Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
- Anforderungsmanagement
- Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Beratung
- Beratung ist eine Dienstleistung, bei der Fachexperten Organisationen oder Personen analysieren, bewerten und Empfehlungen zur Lösung von Problemen oder Optimierung geben.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Projektmanagement-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 1.088 Projektmanagement-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,2 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 82 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- Solution Architect (Oracle APEX, WAN Discovery Service, Anforderungsmanagement) (m/w/d) 100% remote
- IT-Projektmanager (m/w/d)
- IT-Vertriebsbeauftragter (m/w/d) für den Außendienst in Dresden
- Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzsteuerung
- Projektplanungsmanager (m/w/d)
- Technology Project Manager (DRWN)
- Branch Manager (m/w/d)
- IT Consultant - IT-Strategie (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten