Dokumenten- und Projektmanager (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Dokumenten- und Projektmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Hamburg oder Dortmund. Diese Position bietet die Gelegenheit, komplexe Dokumentenmanagementsysteme in großen Projekten zu steuern und weiterzuentwickeln.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Steuerung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements in komplexen Projektumgebungen. Sie befähigen Projektteams durch geeignete Strukturen, Rollen und Prozesse zur effektiven Umsetzung von Dokumentenvorgaben. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen, klären dokumentationsbezogene Anforderungen und sichern deren Nachverfolgung.

Sie optimieren Dokumentenmanagementsysteme und CDE-Plattformen, entwickeln Standards und Richtlinien weiter und bauen aussagekräftige KPIs auf. Die Erstellung von Status- und Managementberichten sowie die Ableitung wirksamer Maßnahmen gehören zu Ihren Verantwortungen. Darüber hinaus sichern Sie Dokumentenqualität und Vollständigkeit über alle Projektphasen und beraten Projektteams sowie Auftragnehmer durch Schulungen und Best-Practice-Weitergabe.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Geschäftsprozesse. Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement ist von Vorteil. Hohe IT-Affinität und Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen, CDE-Plattformen oder ähnlichen Tools sind erforderlich. Analytische und konzeptionelle Stärke, sicherer Umgang mit Kennzahlen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz sind essentiell. Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Die Position ist auf Onsite-Basis ausgeschrieben und bietet eine Perspektive von über 12 Monaten.