Bereichsassistent Drive Development (m/w/d)

Büroorganisation MS Office 365 Outlook PowerPoint Excel SharePoint Jira Confluence Englisch Deutsch Projektmanagement Kommunikation

Festanstellung📍 Kaufering, Bayern 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Bereichsassistenten (m/w/d) für unser Team am Standort Kaufering. In dieser Rolle unterstützen Sie Team- und Bereichsleiter durch umfassende Assistenzaufgaben und tragen wesentlich zur effizienten Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen. Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive Planung und Koordination von Geschäftsreisen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projektaufgaben und organisatorischen Abstimmungen bereichs- und standortbezogener Themen. Die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamorientierung, sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise aus. Ihre Fähigkeit zum Multi-Tasking ist ebenso wichtig wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Technisch verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und praktische Erfahrung mit Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel. Erfahrungen mit Jira und Confluence sind von Vorteil. Eine hohe IT-Affinität, Eigeninitiative und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten runden Ihr Profil ab. Die Tätigkeit findet vor Ort statt.

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